如何用excel做简版出库表?
出库表是物流行业经常需要用到的,一般系统可以直接在过账后打印出库表,但是由于这种情况打印明细过于相信,可能耗时长并且打印慢,来不及。那么excel如何制作简版出库表呢?
操作方法
(01)表格的模板可以采取我这种形式。我们的出库单是编号的每个月的单号是唯一的,每月顺序且不重复的,店名和数量可能重复,出库表的出库数是实际的数量。编号唯一单号唯一,店名不唯一,数量不唯一。
(02)首先,将表变成图中的格式,从系统导出所下的所有订单,一一编号,系统导出的单子有系统单号,下单数量,店名。实际数量可以根据过账数量得出。
(03)根据编号,从出库表平匹配出店名,公式是=vlookup(编号,出库表的数据区,店名所在列数,0),根据店名从店铺地址表,匹配出来地址。
(04)编号是每月出库表中的,编号单号一一对应,根据编号匹配单号。公式是=vlookup(编号,出库表的数据区,单号所在列,0),系统单号唯一的,单号对应的店名唯一。
(05)从实际过账的表中(一般可以从系统导出)用单号匹配出来正确的数量,单号每月唯一,根据数量(双数)除以装箱规格,得到件数。比如12双,6双装箱,就是2件。
(06)备注可以写其他内容,比如小组之类的。如果数量除不尽的话,那么箱数需要四舍五入,输入“=双数/6+0.4”取整即可。此时需要备注多余的零头箱内的数量,备注如何做呢。
(07)按图中输入“=双数/6”,“=ceiling(双数/6,1)-1”。ceiling(双数/6,1)是绝对值增大方向取整,也就是13双,应该是装3箱,ceiling(双数/6,1)-1得到的是装满的整箱,3-1为2,13-6*2=1得到余1双,输入需要的文本即可,用&合并字符串。
特别提示
如果有不懂可以问我哈。给大家提供一种思路,不喜勿喷。
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