Word中如何使用自动编号和多级编号功能
word是我们办公中用的最多的文字处理软件,我们常常用它一处理文档。有处理文档的时候,有时需要文档具有自动编号的功能,这样可以提高我们录入文档的速度。
操作方法
(01)使用自动编号:首先在word文档中输入用户想要的自动编号类型。如:“一”或“1”的序号。
(02)然后在数字“一”或“1”的后面输入“、”或“.“号。
(03)输入需要的文字。
(04)最后按下回车键,word程序会将光标跳到新的一行,并且会给新的一行进行自动添加上编号,通过这种方法就实现了word的自动编号功能。
(05)使用多级编号:如果要使用多级编号,方法如下:在word文档中输入用户想要的自动编号类型及文字。如:“一、多级编号”序号,这就是一级编号。
(06)按回车后自动添加编号“二、”,这是一级编号的数字,但我们想在这里输入二级编号,所以需要继续下面的操作。
(07)按下键盘上的Tab键,光标向右退一格,同时数字“二、”就变成了二级编号的小写字母“a)",这就是二级编号了。
(08)当然有用户想把二级编号改成阿拉伯数字的形式,选择”开始“菜单,单击工具栏中的编号按钮,在弹出的下拉列表中选择阿拉伯数字即可。
(09)二级编号就变成了阿拉伯数字的格式。
(10)当我们把二级编号输入完后,又想回到一级编号上,可以按下键盘上的”Shift+Tab“键。
(11)这时二级编号就会向左退出一格,变成一级编号的形式。通过上述方法,巧妙地应用”Tab"或“Shift+Tab"在多级编号之间进行切换,从而达到输入多级编号的目的。
特别提示
”Tab"或“Shift+Tab"在多级编号之间进行切换,从而达到输入多级编号的目的。
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