如何在Microsoft Project中插入备注
在利用Microsoft Project进行项目管理的过程中,对于一堆的任务名称,如果没有进行注释,很难看得懂详细的内容。那么如何在Microsoft Project中增加备注呢,我把我的分享在这里,如果有说明不够到位的,可以与我保持联系,让我们共同利用该工具提高我们的工作效率。
操作方法
(01)本文以Microsoft Project Standard 2002 为例进行说明。新建一个Microsoft Project 文档。
(02)在文档中增加一个任务,如下截图1,想要为标红的“任务1”添加备注,先选中该任务,点击鼠标右键,见如下截图2
(03)点击“任务备注”,出现截图1.在截图2 的框中填写上相应的备注内容即可,备注也可以相应的添加编号图片等。
(04)点击确定后你就会发现页面出现如下截图中标红的框。鼠标移到上图标红的地方,你就会可以看到备注的内容了,如下截图。
(05)如果要编辑该备注,重新点击右键,点击标红的“任务备注”,如图,就会出现备注编辑框,如图2 ,编辑红色框中的内容就可以了。
(06)如果要删除该备注,请右键点击任务框,出现截图1,在弹出的任务编辑框中,将编辑内容删除就可以了。点击确定后你就会发现页面变成图3 的样子了
(07)在利用Microsoft Project制作项目甘特图进行项目管理的时候,建议尽量多加备注,这样就可以提高文档的可读性。
特别提示
增加备注的功能非常重要,可以为阅读者带来极大的方便,希望大家在使用的过程中能多多使用该功能。
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