如何将文本转换成电子表格数据
我们在工作中经常使用其他软件导出来的数据可能是txt数据,那么如何将文本数据进行分列转换成电子表格数据进而在进行数据分析呢?在这小编就跟大家赘述一下如何将文本进行分列,希望次能对你有一定的帮助。
操作方法
(01)首先找到要转换的文本文件将其打开,接着查看数据以确定转换的方法,通常情况下可以把它复制到电子表格中,然后在进行分列处理即可。
(02)按住鼠标左键全选中文本数据,执行编辑-复制命令,打开电子表格,选中单元格a1,执行编辑-粘贴命令,将文本粘贴到电子表格中。
(03)粘贴过来的文本都处在同一列中,要处理的话必须把其分列才行,单击a列将其选中,执行数据-分列命令。
(04)在文本分列向导对话框中,根据数据的特点在请选择最合适的文本类型中选择固定宽度选项,然后点击下一步即可。
(05)在文本分列向导步骤二中,请设置字段宽度(列间隔)中根据字段的宽度设置分列线,在需要建立分列线处单击即可。如果要取消分列线的话可以双击就可以取消分列线。点击下一步。
(06)在文本分列向导步骤3中设置数据类型,单击第一列文本,列数据格式中设置为文本,接着选择第二列同样选择文本,选择第三列选择文本,为每一列设置相应的数据类型。
(07)设置完类型后,点击完成按钮,接着就可以查看数据了,数据迎接完整的被分成了三列了。接着就可以对分列后的数据进行再次加工了。
(08)可能在分列时候数据类型设置的不够准确,我们可以再次重新设置,比方说在分列时,学号的数据类型设置成了文本现在想修改成数值。选择学号下面的数据,执行格式-单元格命令,打开单元格格式对话框,在分类中选择相应类型,然后点击确定按钮。
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