Excel如何找出所需数据?
Excel表格里有大量的数据,如何在这些数据中找出自己需要的数据?比如有一个产品产量表,显示的是各个产品的月产量,如何从中找出产量低于500的产品?
用人工一个个的找也可以,但数据大时,这就比较艰苦了,而且容易有遗漏。下面看下excel提供的方法是怎么操作的。
操作方法
(01)打开Excel,并且打开一个产品产量的文件,如图
(02)点击菜单上的‘开始’按钮,展开对应的菜单项
(03)在展开的菜单项,可以看到一个‘条件格式’,
(04)先选中要查找数据的列,如图我们的数据就是B列。
(05)然后点击‘条件格式’,并把鼠标放到弹出菜单的第一项‘突出显示单元格规则’
(06)点击选择规则‘小于’,
(07)在弹出的规则窗口中,设置参数如图,我们输入小于500的规则,然后点击‘确定’按钮。
(08)点击后,Excel里所有产量低于500的产品数据都以黄色的背景色突出显示了。数据一目了然。
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