怎么用excel制作考试成绩单
各个学校期末考试过后都要制作一张成绩单,但有的老师却犯了愁:成绩单怎么做呢?下面,我就来教教大家。
操作方法
(01)首先,我们打开excel,将上面的第一行单元格合并,合并数量为(科目数量+4),在这里,我们假定科目为2科,就合并6个单元格。在合并的单元格内输入标题。
(02)然后,输入列标题(就是姓名,考号,名次,和科目等)
(03)之后,在总分一栏的下面输入 =sum( ,然后把鼠标点击各个要求和的单元格。
(04)然后,选择编辑好公式的单元格,拖住右下角,往下拉,(拉的数量视学生人数而定),下面被拉过的单元格便都自动套用了这个公式。
(05)之后,依次输入学生姓名,考号,各科成绩等数据。注意:名次一栏要留空格。总分便显示出来了。
(06)然后,选择整个表格(前两行除外),点击“排序和筛选”,选择“自定义排序”。之后,会弹出一个对话框。
(07)我们把主要关键字设定为“总分”,排序依据设为“数值”,次序设为“降序”,点击“确定”,一张表基本上就完成了。
(08)然后,依次排好名次,加上框线,一张表就大功告成了!
特别提示
本表是采用excel2007制作的,用excel2003制作,方法会略有不同。
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