Word查找和替换使用详解/高逼格用法(通配符)
使用通配符让查找和替换的功能发挥到极致,能够完成很多不可思议的任务。批量删除空格,删除空行,一次性对齐选项等等,再也不用手工更改。通配符学到手,让你装的了逼,耍的了帅。
理论
(01)看看常用通配符的样子和使用方法。注意单词的开头和结尾的用法,如果单词不能独立存在,连着中文等等,是不能查找到的。
(02)Ctrl+h,打开查找和替换的窗口。可以通过特殊格式输入通配符,也可以自行输入。但是要注意勾选通配符和不勾选的区别。如果你喜欢自己输入符号,注意有些符号勾选通配符和不勾选通配符的用法是不一样的,比如查找段落^p和^13(通配符)就不一样。下图是查找勾选和不勾选通配符的区别
(03)下图是替换为关于勾选不勾选通配符的区别。注:要查找已被定义为通配符的字符,要在字符前输入反斜杠 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是?、*、(、)、[、] 。
实例
(01)批量删除空白段落不勾选使用通配符,勾选就改为^13【查找内容】:^p^p【替换为】:^p意思就是查找连续两个段落标记,替换为一个段落标记,即删除了空行。如果空白段落在一个以上(记得勾选使用通配符)【查找内容】:^13{2,}【替换为】:^13(使用^p也可以)意思就是查找至少连续两个段落标记。
(02)一次将英文引号替换为中文引号如果现在文档输入英文引号会自动变为中文引号,先在文件-选项-校对,自动更正选项-键入时自动套入格式,取消直引号替换为弯引号的勾选。【查找内容】:"(*)"【替换为】:“1”
(03)批量在单元格数字前添加指定符号(如货币符号)【查找内容】:(<[0-9])【替换为】:¥1数字必须是独立的,否则无法识别查找,连着中文的数字不能用这个法子查找。
(04)批量设置标题的大纲级别/样式第1章……【查找内容】:第[0-9]{1,3}章【替换为】:留空,选择你要的样式1.1……【查找内容】:[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}【替换为】:留空,选择你要的样式1.1.1……【查找内容】:[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}【替换为】:留空,选择你要的样式
特别提示
注意勾选通配符和不勾选的区别
部分替换就选择需要替换的部分再全部替换
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