如何通过Word邮件合并制作工资条?
之前小编给大家介绍过一篇关于word制作工资条的方法,今天再来介绍另外一种类似的制作方法,这次依旧是通过邮件合并这一功能来制作,不过过程相比较上一次较为简单,大家可以选择适合自己的一种,希望对大家有帮助!
操作方法
不论是通过何种方式来制作工资条,最起码的员工Excel工资表是必不可少的,如下图所示就是小编编辑好的一篇工资表;
然后我们新建一个空白的word文档,然后依次点击“插入”-“表格”,根据员工人数以及工资条的内容新建合适的表格出来;
从Excel员工数据上看到,工资表的内容共包含姓名、基本工资等内容10项,所以我们新建一个10列、2行的表格,然后在第一行按照Excel的内容对应的复制下来,如图二...
接着,我们在word文档中,依次点击“邮件”-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”,此时文档的右侧就会弹出名为“邮件合并”的窗口,见下图二...
在该窗口我们在第一步勾选“目录”,然后一直点击“下一步”到第3步为止,点击“选取目录”以后,我们将之前做好的工资表导入进来;
此时文档上方会弹出图一所示的“邮件合并收件人”对话框,也就是对应之前的工资表,我们检查一下是否有遗漏或者错误的地方,没有的话直接点击“确定”;
接下来我们点击下一步到第4步,点击该页面的“其他项目”,我们在表格的第二行依次对应的插入合并域,插入合并域完成之后的效果如图三...
这样我们就可以一直下一步到第5步,点击“预览目录”,这样就看到了第一位员工的工资条了;
最后我们点击下一步一直到最后一步,点击右侧的“创建新文档”-“全部”,这样所有员工的工资条就制作完成了,效果如图三...
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