怎么使用Excel中的IF函数
EXCEL工作表函数如果VLOOKUP能排第一的话,IF函数绝对能够得上第二。工作表中的逻辑判断问题基本都可以用IF函数来解决。用好IF函数,对建立一些大型的表模是非常重要的。IF函数的应用范围很广,但实际工作中单独使用IF的时候比较少,一般都是配合其他函数使用较多。
操作方法
(01)零、IF函数的使用方法(参数)IF函数:if(logical_test,[value_of_true],[value_of_false])。第一个参数,logical_test是指判断条件表达式,如:1>0;第二个参数, [value_of_true]是指如果条件表达式判断的结果为真,那么就会执行这个参数,如果[value_of_true]是if表达式,那么就会执行判断此if表达式,这也是if表达式的嵌套使用,如果不是if表达式,那么就会直接返回[value_of_true]值;例:if(1>0,'真','假'),执行后的结果是:真第三个参数,[value_of_false]是指如果条件表达式判断的结果为假,那么就会执行这个参数,道理同第二个参数
(02)一、IF函数的使用方法(入门级)1、单条件判断返回值=IF(A2>20,"完成任务","未完成")2、多重条件判断=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据",IF(A1=1403,"原材料")))注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。3、多区间判断=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))=IF(A1>=80,"优秀",IF(A1>=60,"良好","不及格"))注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。
(03)二、IF函数的使用方法(进阶)4、多条件并列判断=IF(AND(A2>60,B1<5),"合格","不合格")=IF(OR(A1>60,B1<100),"合格","不合格")注:and()表示括号内的多个条件要同时成立or()表示括号内的多个条件任一个成立5、复杂的多条件判断=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格")=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格")6、判断后返回区域=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。
(04)三、IF函数的使用方法(高级)7、IF({1,0}结构=VLOOKUP(A1,IF({1,0},C2:C7,B2:B7),2,0){=VLOOKUP(J15&K15,IF({1,0},A1:A2&B1:B2,C1:C2),2,0)}注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。8、N(IF( 和 T(IF({=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},J15,K15)),E15:G17,3,0))}注:vlookup函数第一个参数不能直接使用数组,借用t(if结构可以转换成内存数组。
(05)四、IF函数的使用方法(嵌套)9. =IF(B2<2000,0,IF(B2<2500,0.05,IF(B2<4000,0.1,0.15)))一个if函数只能判断真或假,但通常情况下,我们需要分出三种及以上讨论,可可以嵌套多个if函数。
特别提示
嵌套函数时,一定要先将光标定位于value-if-flase处,因为是不满足条件了,才进行下一个条件的判定
在实际运用中,if可以和or、and、isnumber、search等嵌套,注意灵活搭配。
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