怎么用格式刷刷条件格式
我们在使用excel的时候,有时候会希望通过格式刷拖动条件格式,使一个条件格式能够应用到其它的单元格上面。但是有些网友可能会发现,某些单元格通过格式刷刷了条件格式,但是条件格式的公式却一直不会变,这是怎么回事儿?今天我们一起通过一个简单的例子来说明一下。
操作方法
(01)如图,从C2到C11单元格随机设置10个数字。
(02)选中C2单元格,点击菜单栏的“开始”,然后选择“条件格式”,从中选择“新建规则”。
(03)在打开的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在输入框里输入 =C2>5 ,下面的预览窗口为空白,表示还没有设置条件格式。点击“格式”按钮。
(04)选择“填充”选项卡,然后从颜色中选择一种颜色,然后点击确定。
(05)回到上一个窗口后可以看到,预览窗口的地方已经有了刚刚设置的填充颜色。点击“确定”按钮使之生效。
(06)设置完以后,C2单元格并没有变色。很显然,因为C2单元格的数值是5,不满足设置的条件C2>5,所以不会有填充颜色。接下来,我们选择C2单元格,然后左键单击“开始”下面的“格式刷”。鼠标的光标变成了十字和笔刷的形状。
(07)点击C3单元格并按住鼠标不放向下拖动到C11,然后松开手。
(08)可以看到从C2到C11单元格里大于5的单元格都有了设置好的填充颜色。这也证明通过格式刷刷条件格式是可行的。
(09)接下来我们选中C2单元格,点击“开始”,点击“条件格式”,选择其中的“管理规则”。
(10)可以看到C2单元格的条件公式是C2>5,格式是填充青色,该条件和格式应用于C2单元格。
(11)选中C3单元格,同样打开“管理规则”。
(12)打开以后可以看到,C3单元格的条件公式是C3>5,格式是填充青色,该条件格式应用于C3到C11单元格。
(13)然后选中C4单元格,查看C4单元格的条件格式。
(14)可以看到C4单元格的条件公式是C3>5,格式是填充青色,该条件格式应用于C3单元格到C11单元格。这里出现奇怪的事情了,C4单元格的公式居然是C3>5,很多人都对这很疑惑,其实没什么好疑惑的,只要用格式刷刷条件格式就行了,至于里面的公式不会自动调整,是不会影响实际的效果的。比如C4单元格,实际上是C4>5的话,填充青色,因为满足了条件,所以应用了该格式。如果按照里面写的C3>5的话,填充青色,C3是4,显然不大于5,所以应该不填充青色才对啊。所以,大家不要在意这个地方的公式,正常使用格式刷刷条件格式就行了。而且很显然,从C4到C11单元格的条件格式都是C3>5。
(15)比如我们可以看一下C11这个单元格的格式,同样也是C3>5,但是实际上是C11>5。只是由于C11是4,不大于5,所以没有应用设置的条件格式。
(16)我们知道,格式刷可以单击也可以双击,相信大家都知道单击和双击格式刷的区别。我们在E列同样放上这10个数字,选中E2,给它设置好条件格式。
(17)然后选中E2单元格,双击“格式刷”按钮。
(18)然后从E3单元格到E11单元格一个单元格一个单元格地点击,完成以后单击一下“格式刷”按钮。可以看到也可以正常的应用条件格式。
(19)为了简单起见,我们可以看一下E4单元格的条件格式,公式是E4>5,可见每一个单元格的条件公式都随着单元格变化了。和C列的完全不一样,其实说白了就是,不管是单击格式刷还是双击格式刷,只要是一个单元格一个单元格刷的,条件公式都能正常随着单元格显示。而不管是单击还是双击格式刷,只要是拖动刷的,从拖动刷的第二个单元格(本例子中的C4)开始到最后一个单元格(本例子中的C11),显示的都是拖动刷的第一个单元格(本例子中的C3)的公式。但是不管怎么刷,都不影响实际的结果。
(20)最后测试一下双击格式刷然后拖动刷的效果,结果就跟上面说的一样,G4单元格的条件公式是G3>5。
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