Word2010软件审阅功能使用教程
在Word2010中,审阅功能是在编辑文档后,进行的字数统计、批注修改等操作。
校对功能
(01)打开Word2010软件,输入一篇文档;
(02)拼写和语法,是审阅中是常用功能,通过此功能找到输入错误或特殊用法等问题,并进行修改,达到一篇文章的精准性,但是这是Word中自带的检查工具,最好还需要本人去翻看文档,找到不合理的地方,自行修改;
(03)选择字数统计,会出现弹窗,上面有具体的统计信息,包括页数、字数、字符数、段落数、行数等数据,对一些限制文档字数的操作提供帮助;
语言功能栏
(01)在线翻译,这点很人性化,选中一段文字,选择翻译之后,可以满足基础需求,但是需要联网才可以,否则大段文字翻译不出来,一般选择在web机器翻译;
(02)当然,在这个功能区域里,有针对语言的设置,但是请注意,一般不要修改,除非你使用中文英文之外的语言,否则不要随便设置;
(03)中文简繁转换,属于一个小功能,因为国内输入法有时不支持繁体书写,而在某些特定条件下,必须使用繁体,那么就先写简体,然后转换成繁体,很实用的小功能;
批注功能
(01)批注功能,Word中检查文档必用的功能,当遇到编写问题又不能及时修改,那么先进行标注,等有空了再进行修改操作,使用方法很简单,选中文字,点击新增标注就可以了;
(02)其余的辅助功能并不常用,例如修改完删除标注的功能,这些自己摸索一下,在此就不多说了;
保护功能:限制编辑
(01)这属于对文档的保护,其他人只能进行阅读,而不能编写,很好保护了文档,但是日常生活中,并不常用,一些特定行业需要保密性时可能会用到;
特别提示
写完Word文档后,最好自己先审阅一遍,善用批注,防止遗忘。
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