Excel中怎么把数据从大到小排列?
Excel是常用的办公软件,很多人在工作中会经常用到,因此对于Excel里的一些基本功能要掌握,这样能提高办公效率。这里给大家介绍一下Excel中如何把数据从大到小排列,介绍两个方法,可以参考一下。
点击降序按钮
(01)打个文件。先打开一张需要进行数据由大到小排列的Excel表格,里面的数据都输入无误。
(02)选中要知道大小的一列。接着用鼠标选中自己想要知道由大到小顺序的一列,如图所示,选中。
(03)点击数据。接着点击导航栏中的数据,点击即可。
(04)点击降序图标。这里可以看到有一个写着A-Z的两个图标,鼠标移过去就能知道哪个是升序,哪个是降序了。上面是升,下面是降,点击降序即可。
(05)选中第二个选项。这时候会提出一个提示框,直接选中第二个选项,只对选中的区域进行排序即可。这时候就能看到数据已经由大到小排列好了。
关键词排列法
(01)选中所有区域。利用关键词排列,能让数据更自由地进行排列。先选中所有区域,如图所示。
(02)点击数据中的排序。这时候点击数据,再点击数据中的排序。
(03)选中关键词。接着在弹出的窗口里选中自己想要排列的数据,有年龄和身高,根据自己的需要来选即可。
特别提示
掌握了这种方法,对于很多数据的时候是能有效地提高办事效率的。
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