excel中数值数据如何用公式自动求和?
自动求和是Excel中使用率很高的功能。但是初步接触Excel的人可能并不知道如何在表中设置自动求和,而选择了用手工计算器来计算数值导致容易出错以及计算效率较低。在此小编根据自己将过程完整呈现出来。我只挑最常用最实用的方法来呈现,希望能帮助大家,给个赞吧,码字太费心了。下面开始了
操作方法
(01)打开表格,将鼠标放在要统计的数据的后面第一个空白单元格位置,点击一下鼠标左键。如图
(02)在右上角找到自动求和函数标记横躺的 M,将鼠标对准这个标记,按鼠标左键点击一下。此时需要统计的目标值外围会被活动的虚线包围,如图
(03)按 【回车】 键,此时求和总数自动出现在目标单元格内。(注意:当构成该总数的任意一个数值发生变动,总值将随之发生相应的变动,是 等值联动)
(04)剩下型号B至型号Q的横向总值未计算。我们可以这么做:将鼠标放在刚计算出总数的该单元格的边框右下角的分隔线交叉点,此时鼠标会自动变成黑色十字符,按住鼠标左键不放,然后下拉至数据行的最后一行,放开鼠标。此时所有型号横向数值总和自动生成。此时型号A至Q的总值全部计算出来。如图
(05)现在我们来计算按日期1-4日数值总和,也即按列计算总和。先将鼠标放在第一列数值下方的第一个空白单元格,然后点击屏幕右上方的 自动求和 符号(横躺的M),点击鼠标左键,此时计算范围内的数值将被活动的虚线包围。如图:
(06)按 键盘上的【回车】键,此时第一列数值总和得出。剩下日期2至日期4的竖向总值未计算。我们可以这么做:将鼠标放在刚计算出日期1的总数所在单元格的边框右下角的分隔线交叉点,此时鼠标会自动变成黑色十字符,按住鼠标左键不放,然后水平右拉至日期4对应的最后一列,放开鼠标。此时所有日期竖向数值总和自动生成。此时日期1至日期4的总值全部计算出来了。如图
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特别提示
下拉或右拉的时候,要找第一个总数的所在单元格的右下方横向和竖向分隔线的交叉点,鼠标要放准地方才会自动变成十字符号
计算出总值后,所包含的数字中的任何一个变动,总值都会发生等值联动
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