如何制作会议议程
操作方法
(01)第一步,了解会议召开的内容。在这一步,我们主要是要总结会议的主题,便于拟定会议的名称,利于安排会场布置。例如,现在召开一个公文写作的会议,我们可以将题目拟定为“xx单位公文写作培训会议”。
(02)第二步,确认会议召开的时间。做这一步的时候,我们要积极与上级领导沟通,避免跟上级的其他时间安排发生冲突。例如,各级领导正好在30号都没有任何安排,那么我们可以把时间定在30号。
(03)第三步,确认每个环节的所需时长。比方说,培训师讲解要60分钟,正职领导发言要30分钟,副职领导发言要20分钟,知道时间后将各个环节有序安排。
(04)第四步,了解各个环节的内容。例如,李教授要在本次会议中培训公文写作技巧,张副局长要在本次会议中通报本单位公文写作情况,陈局长要在本次会议中明确下一步公文写作提升方向。
(05)第五步,如果会议议程较多较长,那我们可以安排一个休息时间,这样也可以让参会人员在休息时间上一下卫生间什么的。比如我们这个会议还有一个现场讨论的环节,那可以穿插一个休息时间在里面。
(06)第六步,确认是否要安排食宿。比如,这个会议结束已经到了午饭时间,而有许多人员是从外地过来参会的,那么就要给他们安排午饭。同理,如果会议结束后参会人员已经无法赶回去,那就要安排住宿。
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