牢记开会发言的6个原则:既争取了利益,也不得罪人
简要回答
会议是职场人工作的重要组成部分,随便有点工作经历的人,起码都已身经百会。会议是一场集体的宣讲、沟通和交流,所以在会议中发言,在所难免。作为一名与会人员,在会议中发言,是应尽的义务,同时也一个表达自己、展示自己的重要机会。因此,在会议上发言需要恪守一定的原则,在做出表达的同时,能为自己带来更多利益,能尽量不得罪人。
1、明确发言目的。
在会议中发言,一般有主动发言、轮流发言和点名发言三种。
不管是哪种发言方式,它都是正式场合的表达,需要有明确的目的性。
轮流发言时,所有人都有一个共同主题,比如对某个事件提出看法、谈谈个人体会,或是对某个计划进行表态等。
点名发言,主题往往是领导直接提出的,你要思考清楚,是让你对领导的讲话,谈谈个人的理解,还是要你表明自己的态度立场,或是让你说说下一步的计划等。
主动发言是自己有话要说,这时候,必须要先明确,你发言的目的是什么,后续的发言都要以此为中心。
2、把握发言时机。
会议是一个计划性和组织性很强的正式活动,在时间安排上,一般会有详细的议程。
在会议议程中,会安排让参会人员进行发言的环节。会议前,有必要提前了解会议议程和与会人员。
在选择发言时机时,要注意发言的顺序。当现场有职级比你高领导还没有发言时,要继续等待,等他们发言以后,或明确表示不发言,才轮到你。
打断他人的发言是非常不礼貌的行为,很容易得罪人。在别人眼里,这种行为是一种挑衅,是压他一头的举止。而且别人的发言被打断后,可能原本的思路被干扰,平稳的情绪也会失衡,对别人的发言影响很恶劣。
3、认清自己身份。
不像平时的交流,会议发言,是面向一群人,需要顾及很多人的感受。
为了做到最大程度的得体,就必须要说符合自己身份的话,不卑不亢。过于放低姿态,有推卸责任之嫌;过于高调,又有些越俎代庖。
比如一次会议,老板说今年我们要奋力拼搏,争取让业绩再上新台阶。一名员工发言时说:我们一定会更加地努力,为达成目标而不懈努力。这位员工,就没有搞清自己的身份,他没有意识到自己并没有资格代表其他人表态,这样发言就会被同事和领导诟病。
4、穿插引用别人的观点。
所有人,都希望自己的观点被重视,被肯定。
我们在会议中,要注意倾听,在有需要时,记录下别人发言的主要内容。
会议大多是有明确主题的,别人的话,可能对你有所启发,也可能成为你表达观点时的素材。
当自己发言时,可以引用别人的言论,并且表示出欣赏和赞同。
这样,既表现了你对别人的尊重,也体现了你对会议的重视,还会得到别人的支持。
5、表达异议要委婉。
会议的最重要作用,就是充分沟通和交换意见。所以开会时,大家在某些观点上秉持不同意见,是很正常的事。
当众人意见不统一时,就需要展开讨论,各自阐明理由,试图说服对方。
在会议上表达自己异议时,要明确这只是观点的不同,要就事论事,切忌将其演化成相互的攻击。
表达异议要委婉,比如在否定别人的某些观点前,先肯定他的部分观点。这样才能让别人真正听你的言论,思考你的言论。否则,你的表达就是失败的。
6、发言要具备完整性。
在会议这样的正式场合,阐述自己的观点,它需要有逻辑性和完整性。不能想到什么说什么,一通说下来,别人还是云里雾里。
一个完整观点的表达,首先观点要明确,再要有可信的论据对观点进行支撑,最后需要用一个逻辑将论据进行串联以证明你观点的正确性。
总结起来就是:观点明确,论据充分,逻辑清晰。
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