如何提高工作效率
对于参加工作的人而言,好的工作效率不仅能让你在短时间内完成分内的工作,还能多出时间去学习其他技能,为将来的发展提供更多的可能。让你少加班少熬夜,能有时间去享受生活。今天,小编就来说说如何才能提高工作效率。
操作方法
(01)先做最重要的事每天睡前,罗列出第二天最重要的几件事,第二天一上班,就开始着手完成这几件事。这样即使你这一天除了这些重要的事外,没有完成其他的任务,但还是算得上非常高效、非常有意义的一天。最忌讳因小失大,因为那些琐碎的小事耽误了自己重要的工作。
(02)早起半小时每天早起半小时,在上班之前,你就多出了可以自己支配的半个小时。千万不要小看这半个小时,它是一天中极富有成效的时间,这个时间你的头脑最清醒,思绪也最为灵活,利用好了会有非常大的收获。
(03)头脑风暴我们在想一件事情的时候,可以随手写下脑中的一切想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不要去管这些想法是不是不切实际,也不要管它们是好是坏,只用记录就好了。一段时间之后,你会惊讶于自己丰富的创意。
(04)清空邮件箱每天早上到公司之后,第一件事就是清空自己的邮件箱,处理收到的每一封邮件。紧急的事立马去处理,待办的事自己存档,不需要的直接删除。总之,不要让你的邮箱满满当当,这样看起来会让人眼花缭乱,很烦躁。
(05)一次性解决问题我们在遇见一个棘手的难题时,不要寄希望于以后,想着以后再处理,这样是不现实的,等到以后,你的时间又会被新的事物所填满。我们应该立即问自己“我该怎么处理这个问题”,要么现在处理,要么交给别人,要么放到特定日程上,总之就是要一次性解决掉。
(06)总结回顾每个星期安排一点时间来回顾自己这个星期都做了什么,有哪些地方是自己做的不足的,有哪些时间其实是被浪费或者效率低下的。然后安排好下个星期自己应该干什么,考虑是否要列出新的计划,现在所做的是不是离你的目标又近了一点点。
(07)零碎时间的利用我们生活中有非常多的零碎时间,比如等公交车、排队、等待上菜等等,这些时间加起来可能会是一个令人惊讶的数字。我们可以列出一些可以在五分钟之内完成的小任务,或者随身带本书去读,总之就是要将这些零碎时间利用起来,做一些有意义的事,而不是只知道玩手机。
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