Excel制作工作进度跟踪表
工作过程中,领导需要对工作任务及任务完成状态进行了解。制作工作进度跟踪表,对进度及状态进行进度条及颜色显示,易于领导一目了然掌握任务执行情况。
如下图工作任务(包括责任人,提出时间、计划完成时间,实际完成时间等),3项工作任务,1项进行中,1项已完成,1项延迟;分别以不同颜色标注;各项工作的完成进度使用进度条显示,可直观看到任务完成情况;下面分步骤介绍该进度各种表制作过程。
操作方法
(01)根据状态数值设置进度条显示:选中要设置进度条的单元格,如上图表中K2-K4;选择开始-样式中条件格式-数据条,选择想使用的数据条样式(如下图1);数据条即可显示;若需对数据条进行设置,可选择开始-样式中条件格式-数据条-其他规则,进行设置(如下图2/3)
(02)设置状态公式:在状态栏单元格(如表中J2-J4)中设置公式=IF(K2=100%,"已完成",IF(H2>TODAY(),"进行中","延迟")),即状态进度为100%,则状态为“已完成”;若未完成,则当前日期超出计划日期,即任务“延迟”,当前日期未超出计划日期,即任务“进行中”;如下图
(03)设置任务状态颜色:选中要设置颜色的单元格(如表中C2-C4);选择开始-样式中条件格式-管理规则-新建规则(如下图1),在跳出的新建格式规则中选择类型“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在编辑规则说明中填写如下公式if(J2=“已完成”),选择格式,在填充标签下选择颜色“绿色”(如下图2);重复新建规则,新增另外两种颜色标识:公式if(J2=“延迟”),填充色选红色;公式if(J2=“进行中”),填充色选黄色;完成后下图3
特别提示
条件格式管理显示了条件的适用的范围,若需扩大范围,可在管理规则中进行范围的调整
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