交接工作时应该留心哪些问题?
在上一家公司发展遇到瓶颈的时候,我们可以考虑辞职,此时要提前跟公司写好申请辞职书,还要提前做好交接工作,这样你手头的事情才能有人做,才不至于影响到公司的正常运转。在交接工作的时候一定要留心以下几点,这是为了保护好自己,也是为了能够让交接得以顺利完成。
操作方法
(01)重要物品要当面交接好。一些重要的物品或者工作,一定要当面交接好,比如说可以先列出一个清单,然后按照清单上来逐步交给对接之人。毕竟如果你手头拿着公司的电脑、相机什么的,这些可以先交接给行政部;而你手头管理的一些技术类的代码什么的话,可以按照领导的吩咐直接交接给新来的工作人员。
(02)仔细检查是否有错漏。你手头上的资料或者仪器设备什么的,在交接给对方的时候,一定要对方确认过没有损坏的,没有报废的,都是完好的。唯有经过对方确认了,并且你及时把确认的证据给保留下来了,这样你离开公司的时候才不必担心会因为某些疏漏而导致个人的利益受损。
(03)跟新人阐述工作情况。在新人接替你的时候,他肯定对你所做的工作不是很了解,此时你应该早点把你工作的整体情况跟对方阐述清楚,并且最好能够有文字资料一一列出来给对方,避免对方听的时候懂了,但是要做的时候却忘记还有哪些地方没有顾及到。
(04)具体工作流程要清晰。如果你所在的工作岗位琐事比较多的话,这个时候可不能简单口头上做交接工作了,最好能够把首要做的、应该做的工作先列出来,然后把具体的工作流程一一写明白,并且尽量操作示范给对方,这种交接是一定要做到位的,避免对方总是懵懵懂懂,让你无法按照规定的时间顺利离职。
(05)监督新人是否完成工作。你交给对方的工作,一定要及时核查,看看是不是已经按照你的要求来完成。如果不能及时完成的话,一定要督促对方按照规定来做到,毕竟要带领好一个新人不容易,刚教导之初最好就能够严格要求对方,这样就不必担心你走后,对方还存在工作纰漏了。
(06)告知经验让对方少走弯路。如果你是一个大公无私的人,最好在交接工作、指导新人的时候,就把你的一些心得体会也及时跟对方分享,比如说某些工作方法和技巧等,这样一方面有利于你尽快结束交接工作,另一方面对方也能够从内心感激你,让其少走一些弯路。学会分享,并与人交好,其实也是一种双赢的局面。
(07)鼓励新人有疑问及时请教。有的新人在接替工作的时候,即便遇到自己不懂的地方,也不认真去请教老员工,而只顾着馒头苦干,这样是不行的。如果你带的新人有这样的情况出现,最好能够主动鼓励对方多咨询一下你,这样你在交接工作的时候才能够更顺利一些,避免交接不清楚,对方最终把过错怪到你的头上来。
(08)交接完了一定要让领导签字。把你手头上的工作都交接给新人或者其他同事之后,你应该把交接的工作事项,交接的对象都一一列出来,然后把这张清单给相关的同事签字,待得到他们的认可后,再找你的领导签字。你的领导在签字的时候,肯定会找相关同事明确交接是否到位了没有,一旦获得领导签字,那你的利益就能够有所保障了。毕竟你该做的事情都做完了,最终企业也不敢对你怎么样的,起码不敢乱扣你的工资,或者败坏你这个人的品行。
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