如何用PPT做好工作总结
在工作中,尤其作为部门主管,上级公司或者领导常会要求我们用PPT做月度性、或者年度性的工作总结。下面以“2015年11月A产品销售情况”为题,谈谈如何用PPT做好一份优秀的工作总结。
操作方法
(01)第一步,要选择好PPT模板。工作PPT尽可能不要选择一些太过于花俏的模板,应选择一些稳重的商务模板。
(02)第二步,制定好简洁的目录,即规划好初步的框架。一般的工作总结,以此为例,分为最主要的三部分:一是2015年11月销售情况;二是销售情况分析;三是下一步改进措施。许多童鞋可能有这样的误区,认为领导要求写11月销售情况就仅仅写11月销售情况就可以了,其实PPT内容应该多维度地丰富起来。
(03)第三步,收集相关的素材。首先要对2015年11月的销售情况做个简单的说明,并且给予初步的评估(是上升还是下降)。针对上升或是下降的问题,要懂得进行深入的分析,提出下一步改进的措施。
(04)第四步,学会用数据说话。在工作上,尤其是业务部门,最有说服力的莫过于数据。所以我们在制作PPT要积极收集相关的数据,我们可以穿插一些表格、或者一些柱状图,这样别人在看数据的时候,能够清晰直观的对比。
(05)第五步,学会横纵向对比。例如,我们刚刚只是将10月和11月的数据对比,这样的分析还不够全面。我们可以把我公司的数据和C公司的数据一起进行对比。
(06)第六步,学会逐步排查问题。在分析存在问题的时候,我们可以通过箭头分析图来进行原因的排查,筛选出一个最核心关键的原因。
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