文件共享软件有哪些
文件共享软件有哪些?
操作方法
(01)文件共享软件很多,不过也是各有特色,不能够单一角度的去评判那个软件的好和坏。我们团队也用过很多的文件共享软件,但是最终确定的是日事清软件。除了功能上的优势,我感觉最大的优点就是特别简单,很容易操作。
(02)我们平时的工作中用到的最多的功能就是任务文件的共享和做计划、作总结的应用。下面我简单的说一下我们是怎么用日事清来做这些事情的。
(03)文件共享功能在日事清软件中很好的和针对任务的及时沟通关联了在一起,让员工不但能够第一时间了解到计划任务的内容,还能针对任务存在的问题和建议在任务的讨论区实时交流沟通,有效的解决了以往团队沟通不力、责任不明确等问题。
(04)除此之外,日事清还对计划和总结的方式进行了改善。首先,做计划。日事清软件将做计划功能拆分为两个部分:收纳箱&四象限表。计划先添加到收纳箱、之后再分类拖拽到四象限表。解决了我们平时计划瞻前顾后意识不集中的状况。
(05)接下来是总结。无论是在个人生活中还是工作中,作总结往往都是一个人回顾自己、提升自己的有效途径。但是很多人开始的时候往往夭折在了培养习惯阶段。日事清提供了总结会根据计划和记录自动生成,使用者略加修改润色就可以,久之,作总结也就越来越顺了。
(06)日事清的简单符合了使用员工的需求,同时满足了管理者实时掌握员工工作饱和度和工作中遇到的问题,并及时给出指导。很大程度上的帮助了我们公司提高工作效率,为我们公司接下来的移动办公转型提供了很好的启示。
(07)文件共享软件很多,但是符合一个企业的就那么一两个,本文对日事清软件的实际使用经验做了一点描述,并不代表这就是最好的。如果哪位同学还有更好的建议欢迎留言交流。
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