如何给公司办理加油卡
怎样处理公司用车的加油问题呢?怎样控制加油量避免公油私用呢?以公司名义办理一张加油卡是再好不过的方式了,那么流程是怎样的呢,下面根据个人实际来教你如何给公司办理加油卡。
操作方法
(01)首先先找到你们公司想要签约的附近加油站,了解公司办加油卡相关事项。比如:公司办卡可以办多少张主卡,多少张副卡?加油时可不可以凭密码?还有存多少钱可以打折扣?这些都要提前问好。
(02)选择你公司想要付款的方式,如果是支票方式,需提前一天将支票送至加油站,待支票兑现入账后,方可进行下一步的办理流程。即本经验步骤5。
(03)支付方式为转账,你就需要向加油站会计询问油站的账号,户名和开户银行等信息,并留下油站会计的联系方式和传真号。将款打进对方账户后,可将打款成功的回单以传真的形式传至油站,并联系会计进行确认,方可进行下一步的办理流程。即本经验步骤5。
(04)支付方式为现金的可以现场交款,那么可以直接进行下一步的流程,即本经验步骤5。
(05)这里以中石油为例,办理公司加油卡可申请一张主卡,一百张以内副卡。你可以根据公司车辆的多少选择办理多少卡。为卡设定一个密码,避免卡丢失产生不必要的麻烦。
(06)加油卡现在就办好啦!在办理好加油卡之后,下次再就可以直接跟油站会计联系了。只是一开始办理有点麻烦,之后通过公司走账会非常方便。
特别提示
不同的加油站在材料要求方面略有不同,但是据个人了解大概就是这些。
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