档案袋坏了怎么办?
我们每个人从出生开始,都有一份资料一直跟随着我们,小学、中学到大学、工作直到死亡,这就是档案。档案在不同机构之间传递时一般都是密封完好的,那么如果档案袋坏了怎么办呢?
操作方法
(01)损坏程度。档案袋出现问题时,我们首先要仔细看看档案袋的毁坏程度,然后考虑下一步的动作。一般只要档案袋没有被打开、封条没有被撕,轻微的裂缝或皱褶是没什么关系的。
(02)尝试修补。只要档案袋不影响使用,尽量不要去修补,以免一些机构不认可档案的真实性。即使要对档案袋进行一些保护,尽量使用透明的胶带,修补痕迹不宜过多,范围不能过大。
(03)查看袋内文件是否丢失。如果档案袋严重损坏,要立即查看袋中的资料是否有丢失,尽量在档案交接的现场提出质疑,以免事后横生枝节。
(04)明确责任人/单位。如果档案袋因为在某个单位保管时出现损坏,不被下一个单位接收,我们要找到档案袋损坏时期的保管单位,了解档案问题的责任人或单位。
(05)重新封印档案。档案的封条被撕毁时,要立即查看袋中的资料是否有丢失,可以尝试找档案保管的上一家单位,看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细,如果核对无误且没有明显涂改痕迹,重新封档是没有问题的。
(06)补办档案证明。档案袋毁坏严重导致档案被拒绝接收时,一般需要办理档案真实性的证明文件。如果上一个单位出具的证明有效最好,不然可能要去学习和工作过的各个单位一一开具证明了。
特别提示
1、如果是单位保管不善导致档案损毁的,一般可要求单位协助办理。如果因为档案问题遭受经济损失的,也可要求单位进行赔偿。
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