一封信的正确格式是什么?
开头称呼顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等;然后是问候语,如写“你好”;正文可以分为若干段来书写;祝颂语一般是“此致”、“敬礼”。最后写上署名和日期即可。
一封信的正确格式:
书写格式
①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、开头称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
2、正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
3、结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不能乱用。
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
4、署名
写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
5、日期
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
范文:
亲爱的妈妈:
您好!
妈妈,感谢您一直以来对我的照顾,是您给了我生命,谢谢您!
还记得吗?那年,我一个人在家,您给了我一点钱,而我把钱给搞丢了。我不懂事,和你发脾气,当时我大声地吼着你,还动手打您。我的无理取闹让您也很生气,您把我狠很地打了一顿。我嚎啕大哭,哭得很伤心。就连睡觉时,我也情不自禁地掉下几滴眼泪。
第二天,您用很柔和的语气对我说:“疼不疼?”可我却不理你。你又好言好语地劝我,我还是无动于衷。后来您又忙着做饭给我吃,直到那时,我的气才消,但心里还是有点恨你对我下手太重。您依然对我很好。每当我说想吃什么的时候,你就给我做。孩子的任性我时不时的会冒出来,我有时还是会对你大吼大叫着,而你对我依然很包容。
妈妈,谢谢您!是您一直在包容我、照顾我、疼爱我,请原谅儿子的不懂事!以后我会努力改正。
祝妈妈
身体健康
您的儿子:XX
x年x月x日
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