如何方便快捷的制作同学分布图
在我们日常生活中有可能会遇到自己组织活动的时候,就免不了会布置会场,安排大家的位置分布,今天就教大家用excel来做简易的位置分布图。
操作方法
(01)首先我们打开WPS,新建一个空白的表格。
(02)然后根据教室的大小来建立一个模拟的矩形方框,在这里我们以11横排的教室为例,宽度根据教室的大小自行拟定。
(03)然后将不能进行使用的区域划分出来,例如教室的走廊以及讲台之类的,然后将单元格合并,输入对应的名称
(04)然后可以对列宽进行调整,比如说我自己排座位这个表格就是讲台对应的位置较宽,所以我对它进行了加宽。
(05)然后对空白的区域上色,用于区别其他区域。
(06)然后根据班级的数量以及参加活动的人数然后分别划分区域,比如说我的教室现在可以容纳10人,一共11排,中间正对讲台的横排我们可以安排4人一排,左右两边的横排分别安排3人,所以我们就可以在旁边输入这些情况,便于其他同学观看。
(07)加入现在我需要安排5个班级,分别是1班、2班、3班、4班、5班,然后人数分别是20人、10人、8人、28人、20人,首先先安排人数最多的4班,一共28人,我们就可以根据教室的容纳情况进行排布,合并单元格然后输入班级名称。
(08)按照上述规矩,然后把所有的班级统统填入这个表格之中,效果如图。
(09)然后我们分别填充不同的颜色,效果如图。
特别提示
我们在制作同学分布表,一定要根据教室的大小以及具体的情况来制作,千万不能想当然。
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