教你如何寫好一份策劃書。
操作方法
(01)一份策劃在寫之前,你應該考慮清楚策劃應該做什麼,你的目的是什麼,需要達到什麼樣的效果,還要了解活動的初衷,贊助方的要求以及參會人員的相關信息,這些都要在心裏有譜,這也是寫好策劃的基礎。
(02)首先,寫上要活動的名稱,大字標題居中,接下來在左下角寫上目錄,用小一點的字號,爲的是引出你策劃書的內容。
(03)第一點要寫活動名稱,與上面不同的是,名稱下方要對活動內容以及活動宗旨和活動意義做一個簡單的介紹,這個部分千萬別寫得太細太長。
(04)第二點是活動背景。每一個活動都有相應的背景,簡單來說,就是在什麼樣的環境或者什麼樣的影響下讓你有了舉辦這次活動的念頭。這個部分最好描述得真實一點,不要太過假大空。
(05)第三個點是活動的主題。活動的主題是輕鬆明快還是嚴肅認真,活動到底是要幹什麼,這部分更像是一句廣告語,讓人們能一眼就看出你舉辦活動的目的是什麼。語言儘量簡單精煉,表述清楚就可以了,這部分也可以作爲活動條幅,在活動場地展示出來。
(06)第四點內容是活動的具體意義,或者活動目的的具體描述。先介紹活動主辦的相關信息,然後詳細闡述這次活動的意義和想法,舉辦活動的初衷和具體的目的,活動想幹什麼,通過什麼去幹,該怎麼幹,幹完以後讓別人體會到什麼或者收穫到什麼,希望達到什麼樣的目的,大概就是這些內容。如果有贊助方,應該在最後給予感謝。
(07)第五點,寫出活動的時間和地點。根據活動的性質選擇適當的時間,最好是參加活動的大部分對象都比較空閒的時候,然後根據情況選擇室內或者室外的場地。
(08)第六點是活動對象。如果活動有具體要求,可以根據年齡段、職務、單位、性別或者某些條件來進行劃分,通俗地來說,也就是什麼人能參加這次活動。
(09)第七點是活動主辦方,也就是辦此次活動的最高單位。因爲活動往往不是最高單位直接承辦,而是由下屬部門負責,所以這裏必須將最高單位名稱寫清楚。
(10)第八點是活動的具體流程,分爲準備、舉辦、後續三個階段。準備階段有人力、財力、物力、人員的邀請、活動場所的租借及申請、宣傳單或者禮品或者請柬的準備,還有所需要的組織人員以及物品工具(桌椅板凳、酒水飲料、條幅展板等)。舉辦階段則是具體實施過程,必須要有一個詳細的規劃,什麼時間段賓客簽到,什麼時間段開始舉行什麼儀式,什麼時間段人員散場。如果是大型活動,比如慈善晚會這樣的,還必須給出每個節目的限定時間。後續階段就是物品的清點、人員的歡送、贊助方、活動以及花銷的總結,都是這個階段需要有的內容。
(11)第九點是活動具體經費的預算。每件物品多少錢,組織人員要多少錢,吃喝玩樂多少錢,租場地多少錢,都要寫進預算裏,合理的預算是活動成功的開始。
(12)第十點,要準備好活動的備用方案。比如遇到惡劣天氣或是突發意外該如何處理,還有可能碰到的一些問題,如音響設備啞炮,或者酒水未能及時送到,或者賓客有未到的情況,都需要考慮進去,考慮得越周全,活動將舉辦得越成功。
(13)最後,要說明活動的組織方,也就是負責活動的組織部門,然後是策劃人和日期。
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