U盤文件加密怎麼做?
移動辦公需求的不斷增加,越來越多的辦公用戶在工作中時常會想用到U盤加密軟件的衝動。之所以需要U盤加密軟件,簡單來說許多重要的工作文件裝在U 盤或移動硬盤中隨處帶,萬一發生丟失的情況,一個小小的U盤並不值錢,可其中裝的工作文件或是商業機密那可就是不容閃失的了。因此在往U盤中拷貝信息的時候,我們自然會想到對U盤加密,找一個簡單易用的U盤加密軟件來幫忙問題就迎刃而解了。
操作方法
(01)U盤加密分爲幾種情況:可以只對U盤中保存的某個或某些重要文件、文件夾加密,或者對整個U盤加密,生活工作中應對不同情況,各有所需,因此選用U盤加密軟件時,多方面考慮非常必要。比較常用的U盤加密軟件一般是放在U盤中,和U盤一起隨身攜帶,隨時打開就用。比如本文推薦的這個工具,在U盤中運行打開後,可以自動檢測到U盤中的所有文件資料,此時可以選擇單獨對某一個文件加密,或者把所有文件統統加密管理。
(02)U盤文件加密後的好處在於,你自己可以解密使用這些文件,但別人是無法打開使用的,同時又不影響別人使用該U盤,尤其是與其他人同用一個U盤時,既能保護自己的祕密,又不至於被人認爲自私,U盤大家都能用,U盤文件加密解密操作非常簡單,無需學習即可快速上手。
(03)在正式應用之前只需瞭解一個功能——密碼啓動軟件,因爲我們把這個U盤加密軟件放在U盤中了,如果可以讓別人隨便使用U盤,就一定要設置啓動密碼,防止其他人隨意打開U盤加密軟件進行解密。雖說別人不一定能猜中你的加密文件密碼,但不讓人打開軟件總是更安全,甚至對方都不知道這是一個U盤加密軟件。
(04)現在越來越多的人認識到放在U盤中攜帶的文件資料一定要加密才安全,由於U盤丟失所導致的泄密事件層出不窮,其主要原因還是使用者對U盤信息保護做得不夠,一旦U盤丟失後祕密也隨之泄露,撿到U盤的人輕鬆打開就能查看到意想不到的祕密,毫無保護措施。所以如果你也經常都在用U盤拷貝重要文件資料,這就是不得不重視的問題!
特別提示
牢記加密密碼,否則自己都打不開就只能尋求軟件的技術支持來幫忙了。
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