怎樣使用Office Visio繪製流程圖
在我們日常的工作中經常會用到微軟的Word、Excel和PowerPoint等,可能很多人會忽略Visio這款軟件。Visio是一款就複雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件,小編接下來教大家怎麼繪製流程圖。
操作方法
(01)新建一個作圖,在這裏你可以選擇你需要的圖表類型,一般我們做流程圖都會選擇“基本框圖”。如下圖所示。
(02)創建如下基本框圖:
(03)選入基本形狀。從左側的導航欄中你可以選入基本形狀,鼠標左鍵單擊並拖入作圖區即可。如下:
(04)編輯基本形狀。你可以雙擊被拖入的這個形狀,這樣你就可以在中間寫入文字了。
(05)調整文字和形狀的格式。右鍵單擊形狀,選擇“設置形狀格式”就可以輕鬆編輯格式。
(06)自動提示形狀之間的距離。Visio有着強大的提示功能,你在移動形狀位置時,它可以隨時提示您形狀與形狀之間的間距是否相等,這些功能將有助於我們做出一個完美的流程圖來。如下:
(07)自由變換的連接線。你只需要在工具欄中單擊連接線,在圖中你便可以隨意構建形狀與形狀之間的連接方式,同樣你雙擊連接線填上你自己想要的文字,或者右鍵單擊連接線設置連接線的格式(包括線性、顏色、粗細等等)。
(08)圖形導出。當你做完圖之後你可以將其隨意存儲成你需要的格式。其中格式爲使用Visio打開的格式,你還可以後續地用Visio打開並修改它。
(09)熟悉Visio這個軟件之後,你的論文或標書中的流程圖會製作的更加快捷和美觀。漂亮的流程圖也在一定程度上會給您的作品加分哦。另外Visio不僅於此,它還可以用來做更多的事情,包括機械工程、網絡設計、平面設計等等,如下:
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