word如何自動生成目錄
word需要自動生成目錄需要先有頁碼,在插入-頁碼裏選擇頁面底端,插入頁碼成功,選擇視圖-大綱視圖將文檔變一下格式,將要作爲一級標題的內容選定後選擇1級,2級和3級同理,將正文設定成正文文本,將鼠標光標放在需要生成目錄的位置處,點擊引用-目錄即可自動生成目錄了。這裏以office word2013版爲例演示一下(office的其他系列如office 2003,office 2007,office 2010也是大同小異)。
word自動生成目錄的方法
(01)首先需要確認你編輯好的文檔是否已經有了頁碼。如果已經有了頁碼,進入步驟2;如果沒有,那麼選擇插入-頁碼,頁面底端,文檔插入頁碼成功。
(02)在經歷第一步插入頁碼之後,接下來需要給標題分級別。分級別之前,文檔是如下圖的格式。
(03)分級別需要點擊菜單欄裏的視圖--大綱視圖,然後文檔變成下圖的格式。
(04)將要作爲一級標題的內容選定,然後選擇一級。
(05)將要作爲二級標題的內容選定,然後選擇二級標題。
(06)將要作爲文本正文的內容選定,然後選擇正文文本。按照上述設定,將文本所有內容分級之後,就可以進入下一步了。
(07)這一步是將光標放在你需要生成目錄的位置,然後操作:引用--目錄,如下圖:從而達到了自動生成目錄的目的
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