如何將Word裏的數據轉化爲表格形式
常常我們在製作Word文檔時都會輸入一些數據,要求轉化爲表格,都是具體應該這麼做呢?其實將Word裏的數據轉化爲表格形式很簡單,一起來學習一下吧。
操作方法
(01)打開Word表格,調整適當字體、字號、顏色等,爲文章做適當排版。
(02)找到所需要轉化爲表格的文字,選中文字,不要把表格上面的註釋的選中了,不然表格不能識別正確的行數和列數。
(03)在菜單欄中,有一欄名爲“插入”的菜單欄,點擊“插入”菜單欄即可。
(04)在“插入”菜單欄中,有“頁”、“表格”、“插圖”、“鏈接”、“頁眉和頁腳”等選項,我們選擇“表格”選項。
(05)點擊“表格”菜單欄後,會出現一系列下拉菜單欄,有“插入表格”、“繪製表格”、“文本轉化爲表格”等選項,我們選擇“文本轉化爲表格”選項。
(06)出現一個“將文字轉換成表格”的對話框,根據Word中的數據,將列數修改爲2,行數自動識別爲9,點擊確定按鈕。
(07)這個時候就會發現Word中的數據都轉化爲表格了,而且數據都是一一對應的,沒有出現什麼數據錯誤的情況。
(08)但是這時候出現的表格樣式不是很好看,我們一般會修改一下表格樣式,即點擊表格上方菜單欄中的“表格樣式”選項,選擇一個表格的樣式就可以了。
(09)點擊了“表格樣式”後就會發現Word中的表格樣式變成了對應的樣式,這樣一個將Word文本轉化爲表格的步驟就做好了。
特別提示
可以根據自己的喜好設置表格樣式,在選擇轉化文本時,不要多選文字。
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