Excel設置二級下拉菜單,數據錄入技巧
下拉菜單是個不錯的數據錄入技巧,可以幫助我們快速輸入數據,避免錯誤。前面我們有給大家分享過Excel一級下拉菜單的技巧,這次我們來學習Excel二級下拉菜單技巧。
演示效果
下圖是完成Excel二級下拉菜單的效果。
操作方法
如下圖所示,在製作之前我們要將數據存放到另一個工作表中,也就是【省份】的那個工作表。
在【省份】工表中選中所有數據,點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】,在對話框中只勾選【首行】,其它選項全部取消勾選。
進入要設置下拉菜單的工作表中,選中【A2】單元格,進入【數據】-【數據工具】-【數據驗證】,在允許中選擇【序列】,在來源中進入【省份】工作表,選擇首行的內容,並點擊確定。這時候A2單元格表中就有下拉菜單了。
接着選中【B2】單元格,進入【數據】-【數據工具】-【工具驗證】,在【允許】中選擇【序列】,在來源中輸入【=INDIRECT(A2)】,點擊確定就可以,最後,主要選中A2、B2單元格,下拉填充,這樣就完成二級下拉菜單的設置啦。
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