Excel怎麼快速統計一列中相同數據出現的次數
在使用Excel表格的時候,我們經常會有需要統計相同的數值(或數據)出現的次數,那麼如何才能快速的完成統計工作呢?今天,小編就以WPS 2019爲例給大家講解一下。示例要完成的是各個成績階段的人數(不同等級出現的次數)統計。
用數據透視表完成相同數據出現次數的統計
(01)打開需要統計數據的Excel表格。
(02)點開菜單欄的“插入”;再點擊一下“數據透視表”。
(03)操作完上一步後,可以看到“請選擇單元格區域”下有一個閃動的光標;先選好需要統計的數據區域(需要注意的是:這裏也要把“語文”這個單元格也選中,大家可以理解這個單元格是爲了介紹說明選中的數據)(選完數據區域後的效果如圖1-3-2所示)
(04)爲了不干擾原來的數據(畢竟很多時候表格裏的數據都是數值,容易混淆),這裏選擇在“新工作表”中放置數據透視表(統計的數值);然後再點擊“確定”按鈕。
(05)在新的工作表的右側出現了數據透視表相關的選項,這裏把字段列表的“語文”拖動到“行”和“值”裏(拖動兩次)。(拖動後的效果如圖1-5-2所示)
(06)執行完上面的步驟之後,如何快速統計一列中相同數據出現的次數的操作就完成了。(示例完成的是“語文”這一列中不同成績階段的人數統計。如圖所示)
(07)(可能)有些人Excel表格的“值”那一塊顯示的不是“計數”,我們再講講怎麼讓它給我們計數:在值屬性下面的“計數項:語文”的位置(示例中默認的就是計數項,大家知道是那個位置就好)單擊鼠標右鍵,點開“值字段設置”(WPS2016中是“字段設置”)。
(08)在值字段設置中選中“計數”;然後再點擊“確定”按鈕。操作完成!
用Countif函數實現相同數據出現次數的統計
(01)方法二中我們用函數來完成:先打開需要統計的表格。
(02)將語文這一列(B列)的數據複製到C列。(如圖所示)
(03)點擊菜單欄的“數據”;再點擊一下“刪除重複項”按鈕。
(04)在彈出的警告窗口中選擇“當前選定區域”;然後再點擊“刪除重複項”。
(05)在刪除重複項的確認窗口中,點擊“刪除重複項”。在彈出的提示窗口中,我們點擊一下“確定”按鈕。
(06)接下來,在單元格D2中輸入“=COUNTIF(B:B,C2)”(數據統計函數,目的是這裏是統計指定的B列中包含C2單元格的數據個數,即:語文成績“及格”的人數)。
(07)將鼠標移到單元格D2的右下角,等出現了“+”後下拉填充單元格。
(08)執行完上一步,可以發現數據已經統計好了。Excel中快速統計一列中相同數據出現的次數的操作就完成了。(如圖所示)
特別提示
本篇中的兩種方法同樣適用於微軟的Excel軟件。
建議大家在統計數據的時候新建一個工作表來操作,以免干擾表格中原有的數據。
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