兩張表數據匹配簡單方法
在錄入數據時,經常需要快速把另一張表的數據匹配過來,以免重複錄入相應的數據,而且還可以提高準確度和工作效率,下面教大家:如何快速簡單的匹配兩張表的數據。
操作方法
(01)如下圖,有兩張表,一張數據源,一張數據錄入表,現在需要把數據源的數據匹配到數據錄入表;
(02)打開數據錄入表,名稱、規格需要以編號爲準,從數據源匹配過來;
(03)點擊B3單元格,就是名稱下面的單元格,再點擊fx;
(04)點擊後,頁面會彈出“插入函數”,找到VLOOKUP,選中VLOOKUP後,點擊“確定”;
(05)選中VLOOKUP後,點擊“確定”後,頁面會彈出“函數參數”,點擊第一行後面的向上箭頭,再選中A3單元格;
(06)再選中A3單元格後,點擊第一行後面的向上箭頭,頁面會返回到函數參數對話框,點擊第二行後面的向上箭頭,再點擊“數據源”;
(07)再點擊“數據源”後,頁面會跳轉到數據源表,選中列A到列C,點擊後面的向上箭頭,頁面會返回到函數參數對話框;
(08)頁面會返回到函數參數對話框後,在第三行輸入2,表示爲:返回數據源列2的數據;
(09)在第三行輸入2後,在第四行,輸入0,表示爲:如果沒有匹配到數據,則顯示0,最後點擊“確定”;
(10)點擊確定後,我們可以看到名稱處顯示爲“臺式電腦”,而數據源處1001對應的名稱正是“臺式電腦”;
(11)型號處,用同樣的方法設置公式,不同之處爲:第三行處輸入3,表示爲:返回數據源列3的數據,最後點擊“確定”;
(12)最後點擊“確定”後,我們可以看到型號處顯示爲“VK-350”,而數據源處1001對應的型號正是“VK-350”;
(13)把單元格B3、C3中的公式填充到所在列的其它單元格,對應着編碼的名稱、型號的數據就都從數據源中匹配過來了。到此,如何快速簡單的匹配兩張表的數據介紹完畢。
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