表格excel中的Vlookup使用-匹配不同表字段
excel表格現在很普及,當然功能也是很多的,在這麼衆多的功能裏面,今天就選擇
Vlookup來說說它的應用。有人說Vlookup很難理解啊,其實不然,經常用的話就知道了其實還是很簡單很好用的。比如財務人員需要經常對數,有業務部門出的數據,有財務部門出的數據,需要覈算兩個部門的數據是否統一,如果不會這項技能的話,會很費勁,浪費時間,吃力不討好。當然還有很多場景需要把另外一個表的數據拿到源表裏面,作爲補充也好,對比也罷,都可以這麼操作。
操作方法
(01)打開兩張excel,兩張表格上面必須有完全能一致的項,我拿“1表”和“2表”來舉例,比如財務部門有一張人員檔案的報表,但是沒有手機號,需要從公司的大表中摘出來財務人員的手機號到1表中。
(02)人員很多,如果人爲挑選的話會很慢,所以這個時候我們的Vlookup就上場了,找到Vlookup函數。在1表中手機號單元格輸入“=”,因爲要把手機號找到1表中,點Vlookup,如果沒有的話,找更多函數,直到找到這個函數爲止。
(03)點擊後出來輸入公式的框,此處爲關鍵。查找值爲原表的字段,且該字段在2表中必須存在且是唯一值。如果有兩個這種查找的字段,那麼匹配出來的結果只是其中一個的,並不全面。所以最好是唯一的值。
(04)數據表就是要查找數據的那張表, 需要把數據表的數(2表)寫到源表中(1表)。注意查找數據的時候,第一列是源表(1表)選中的唯一字段,最後一列是需要把數據表(2表)中的字段寫到1表中的字段,注意不要選擇錯誤。然後選擇到最後一列的時候,鼠標不要鬆開,會看到有一個“4C的標識”,這個有什麼用呢,先記住了。
(05)然後下一步點擊序列數,這個時候把剛纔讓記住的那個數字輸入進去,代表的我們要查找的是第四列的數據。
(06)匹配條件,選擇false,爲精確匹配;選擇true,爲大致匹配。根據實際情況進行選擇。
(07)最後完成,拖拽畫的那個小點。匹配不上的話會顯示出來。
特別提示
功能很好用,用對地方的話可以事半功倍。
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