用友U8操作教程:[34]填制付款憑證
本系列將以一個單位的經濟業務詳細介紹用友U8 V10.1軟件的操作步驟。涉及到的板塊有系統管理,檔案設置,總賬系統,薪資管理系統,固定資產系統,應收款管理系統,應付款管理系統,UFO報表系統等。
本系列第32-37篇將講解填制記賬憑證的方法,包括調用常用憑證填制憑證,填制輔助覈算的憑證等。本系列通過案例進行操作講解,前後篇有關聯,主要用於系統的學習軟件。實際使用時請按照需要設置參數或錄入數據。
操作方法
(01)本篇經驗介紹填制付款憑證的方法。第32篇經驗中涉及到填制付款憑證的業務有四條。本篇經驗只講解業務(2)填制憑證的方法,業務(4)(5)(7)會給出最終憑證,但不會詳細講解操作步驟。其中業務(4)的操作步驟詳見第37篇經驗,業務(5)的操作步驟詳見第36篇經驗。注意不同種類的憑證必須按照業務發生日期依序填寫。業務內容及分錄如圖。
(02)首先使用張強(編號:102;密碼:102)的身份於2014年1月31日的操作日期使用100賬套登錄到“企業應用平臺”並且進入到填制憑證的界面。(進入方式詳見本系列第32篇經驗)
(03)點擊工具欄中的“增加”按鈕(快捷鍵:F5),這時才能生成新的空白憑證進行填制。
(04)當點擊“增加”後,憑證類型會自動選擇爲上一張憑證類型,即“收款憑證”,這時需要點擊如圖“…”按鈕對憑證類型進行選擇,如圖選擇爲“付 付款憑證”。
(05)如圖,修改“制單日期”爲2014年1月6日,也可以通過“制單日期”編輯區域右邊的“日曆”圖標選擇日期。“制單日期”默認爲登錄時設置的操作日期。
(06)在“摘要”欄輸入“償還短期借款”。
(07)在“科目名稱”欄輸入“2001”(短期借款),在不熟悉科目編碼的情況下,建議點擊如圖“…”按鈕,進入“科目參照”對話框選擇相應的會計科目。
(08)輸入“借方金額”爲“50000”,完成後點擊回車鍵(Enter),這時第二行的“摘要”會自動填寫。
(09)然後在“科目名稱”的第二行輸入“100201”(銀行存款/交通銀行)。
(10)完成後會彈出“輔助項”對話框,“結算方式”選擇爲“3 轉賬支票”。
(11)在“貸方金額”的第二行輸入“50000”。點擊工具欄的“保存”按鈕,在彈出的“憑證”對話框中點擊“確定”即可。如果需要繼續填寫其他的憑證,可以直接點擊工具欄中的“增加”按鈕。
(12)如圖是業務(4)的憑證(操作步驟詳見第37篇經驗)。
(13)如圖是業務(5)的憑證(操作步驟詳見第36篇經驗)。
(14)如圖是業務(7)的憑證。
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