Word中如何使用自動編號和多級編號功能
word是我們辦公中用的最多的文字處理軟件,我們常常用它一處理文檔。有處理文檔的時候,有時需要文檔具有自動編號的功能,這樣可以提高我們錄入文檔的速度。
操作方法
(01)使用自動編號:首先在word文檔中輸入用戶想要的自動編號類型。如:“一”或“1”的序號。
(02)然後在數字“一”或“1”的後面輸入“、”或“.“號。
(03)輸入需要的文字。
(04)最後按下回車鍵,word程序會將光標跳到新的一行,並且會給新的一行進行自動添加上編號,通過這種方法就實現了word的自動編號功能。
(05)使用多級編號:如果要使用多級編號,方法如下:在word文檔中輸入用戶想要的自動編號類型及文字。如:“一、多級編號”序號,這就是一級編號。
(06)按回車後自動添加編號“二、”,這是一級編號的數字,但我們想在這裏輸入二級編號,所以需要繼續下面的操作。
(07)按下鍵盤上的Tab鍵,光標向右退一格,同時數字“二、”就變成了二級編號的小寫字母“a)",這就是二級編號了。
(08)當然有用戶想把二級編號改成阿拉伯數字的形式,選擇”開始“菜單,單擊工具欄中的編號按鈕,在彈出的下拉列表中選擇阿拉伯數字即可。
(09)二級編號就變成了阿拉伯數字的格式。
(10)當我們把二級編號輸入完後,又想回到一級編號上,可以按下鍵盤上的”Shift+Tab“鍵。
(11)這時二級編號就會向左退出一格,變成一級編號的形式。通過上述方法,巧妙地應用”Tab"或“Shift+Tab"在多級編號之間進行切換,從而達到輸入多級編號的目的。
特別提示
”Tab"或“Shift+Tab"在多級編號之間進行切換,從而達到輸入多級編號的目的。
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