利用Excel提取18位身份證信息
在公文表格處理中,經常會遇到需要從18位身份證號碼中提取年齡,性別,出生年月日等信息,如果人工判斷的話,工作量太大,錯誤率還很高,如何利用涵數來實現這個功能呢,我們來一起看看。
操作方法
(01)18位的新一代身份證了,裏面的數字都是有規律的。前6位數字是戶籍所在地的代碼,7-14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性別,偶數爲女性,奇數爲男性。我們要做的就是把其中的部分數字利用了涵數“提取出來”。我們啓動Excel2003,錄入需要提取信息的身份證號碼。
(02)輸入的身份證號會以科學記數法顯示,需要更改一下數字格式。選中該列中的所有身份證號後,右擊鼠標,選擇“設置單元格格式”。在彈出對話框中“數字”標籤內的“分類”設爲“文本”,然後點擊確定。
(03)首先,提取出出生日期將光標指針放到“出生日期”列的單元格內,這裏以C5單元格爲例。然後輸入“=MID(B5,7,4)&"年"&MID(B5,11,2)&"月"&MID(B5,13,2)&"日"”注意:外側的雙引號不用輸入,函數式中的引號和逗號等符號應在英文狀態下輸入。
(04)回車後,你會發現在C5單元格內已經出現了出生日期。然後,選中該單元格後拖動填充柄,其它單元格內就會出現相應的出生日期。MID函數是EXCEL提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數命令,具體使用格式在EXCEL中輸入MID後會出現提示。
(05)提下來,我們再來提取性別信息選中“性別”列的單元格,如D5。輸入“=IF(MID(B5,17,1)/2=TRUNC(MID(B5,17,1)/2),"女","男")”後回車,就會自動判斷出性別了。拖動填充柄讓其他的性別也自動輸入。
(06)最後,我們來計算年齡其中C5是出生日期所在列,雙擊年齡所在列,然後輸入下面公式=YEAR(NOW())-YEAR(C5)
(07)回車後,即可得到年齡,複製到其他單元格即可完成。這樣以後無論從身從證信息提取什麼信息都可以用這個方法來實現。
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