廣告公司的設計文檔如何管理?
廣告公司有大量的設計文件需要存儲,這些文件經常要改來改去,一個文件多個版本,不易查找而且還容易混淆。本文來教您廣告公司的文檔如何管理。
工具/材料
塔邁nas,電腦
操作方法
文件存儲。登錄塔邁電腦端,打開網盤,建立文件夾。可以按照部門、崗位創建多級目錄,對文檔進行分類存儲,查找方便,易於分享。
設置權限。可以根據部門、人員 、羣組設置不同的訪問權限,如下載、只讀、列表、修改、寫入、完全控制等。重要的文件還可以設置密碼,多重保障文檔的安全。
文件的分享。員工內部可以進行分享,還可以進行外部鏈接分享。
文件版本控制。一個文檔可以保留多個版本,隨時可以查看或恢復到歷史版本。文件改錯了也不用再擔心。
文檔備份。支持多級別RAID磁盤陣列,即使有磁盤損壞也不用擔心。支持多機遠程異地備份,可以定時增量或完整備份。還支持私有+公有混合雲備份,實時保障文檔安全。
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