如何自動生成表格數據
在工作中,我們會遇到要計算大量數據,並且要單獨生成一表格的數據,爲了節省工作時間和方便查看,小篇分享製作此類表格的方法。
操作方法
(01)開啓電腦後,點擊鼠標右鍵,移動鼠標光標到下拉菜單的“新建“,再移動鼠標光標到Microsoft Excel工作表,點擊確定。到此,新建了一個Microsoft Excel工作表。命名爲自動計算表。
(02)點擊自動計算表,打開後,Sheet1命名爲”輸入數據表“,Sheet2命名爲”自動生成數據表“。如圖
(03)接着,將鼠標光標移至”自動生成表“A1單元格,點擊插入函數。也可從工具欄插入函數。然後,出現插入函數對話框。
(04)然後,我們選擇IF函數,點擊”確定“,出現下圖函數參數對話框。簡單介紹下IF函數,當邏輯值爲真時,填充第一個參數,爲假時,填充第二個參數。
(05)在第一空格內輸入"輸入數據表!A1="",也可以點擊鼠標拾取表格,然後輸入=""。
(06)接着,在第二空格輸入”“,然後,在第三個空格輸入”輸入數據表!A1+輸入數據表!B1。“第三個參數是我們想在自動生成表格中生成的數據設置,這裏只是舉個例子,也可以顯示相同的參數。然後點確定。這個表格的單元格就設置好了,如果下方自動生成的參數設置相同,只要在自動生成數據表選中已設置參數的單元格或行,將光標移到此格或行的右下角,光標變成黑十字,然後往下拉即生成所需的表格。
特別提示
在EXCEL中所有公式符號都要在英文狀態下輸入。最後,記得保存。
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