Outlook經常提示郵箱快滿了怎麼辦—Lync
我們平時使用的Outlook郵箱服務器端空間有一定容量限制,達到上限後會造成郵件無法接收和發送。
經常對服務器端進行清理不僅能保證郵件正常收發,還能解決很多莫名的小問題、優化收發效率。容量不足意指服務器端可用郵箱空間不足,造成這問題的原因多種,這裏以公司用微軟Lync軟件說明一下。
操作方法
(01)首先,我們先來查看服務端郵箱佔用了多少空間。打開outlook後從左側找到服務器端數據文件(帶“@”後綴的),右擊之,選擇”數據文件屬性“:
(02)在打開的“屬性“對話框中,點擊”文件夾大小“按鈕:
(03)再切換到“服務器數據“選項卡”。其中總計大小就是服務器端被佔用的容量,應小於300Mb,否則郵件收發異常。“總計大小”除以1024kb就是Mb(兆):
(04)接下來我們清理服務器端被佔用的空間。日曆最我們最容易疏忽的地方,從左下角“導航選項”中切換到“日曆”,點擊“視圖”下的“更改視圖”,並選擇“列表”這一項:
(05)在“列表“視圖下刪除不需要的或過期的日曆和任務事件:
(06)Tips:可按”結束時間“排序,無”定期“的過期事件應該刪除掉或轉移到本地數據文件
(07)在清理完過期日曆後,再來清理Lync“對話歷史記錄“。確認Lync對話記錄不需要的可以直接刪除掉;若需保留,則可以轉移到本地以釋放服務端空間。右擊 @數據文件下的“對話歷史記錄”,選擇“移動文件夾”,找到本地“收件箱”即可,或直接刪除:
(08)由於Lync對話歷史記錄較佔空間,若確認不需要在outlook中保留對話記錄,則可以取消。打開Lync,點擊右側的“選項”按鈕
(09)從左側選擇“個人”,按個人需要取消或勾選下面的“即時消息”和“呼叫日誌”複選框即可:
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