outlook2007如何設置自動回覆
我們通常都會使用電子郵件與客戶進行勾通,收到信息後第一時間回覆會更對方感覺到親切和真摯, 如果能夠讓Outlook提供自動回覆功能,將會得到事半功倍的效果。下面就讓小編給大家講解一下在Outlook2007中設置自動回覆功能的方法。
操作方法
(01)首先我們必須得爲Outlook2007創建一個賬戶,然後才能利用其提供的回覆功能。關於創建賬戶的方法很多,有需要的網友可在網上搜索查找,另外小編在本經驗後面的參考地址處推薦了一篇關於Outlook2007創建賬戶的教程,需要的朋友可以去那裏學習參考。在我們完成了賬戶的創建工作之後,就可以開始我們今天的目標任務啦。
(02)製作 一個郵件,內容爲要回復的信息。打開Outlook2007,點擊“工具“→”選項“,在打開的”選項“窗口中,切換到”郵件格式 “選項卡,將”郵件格式“設置爲”純文件“,點擊”確定“完成設置。
(03)點擊“文件”→“新建”→“郵件”來創建一份新郵件。 在打開的”編輯新郵件“窗口中的內容區域中輸入想要自動回覆的內容。
(04)將剛纔編寫的郵件保存爲模板文件。點擊”Office按鈕“→”“另存爲”命令,將剛纔新建的郵件保存爲”Outlook模板“,名稱爲“自動回覆“,點擊”保存“按鈕。
(05)設置郵件自動回覆規則。點擊”工具“→”規則和通知“,在打開的”規則和通知“窗口中,點擊”新建規則“按鈕,在新彈出的”規則嚮導“窗口中,找到並點擊“從空白規則開始”下面的“郵件到達到檢測”,然後點擊“下一步”。
(06)在“步驟1:選擇條件”窗口中勾選”只發送給我“選項,然後點擊”下一步“。
(07)在”步驟1:選擇操作“窗口中勾選”用特定模板答覆“選項,接着點擊“特定模板”下劃線,此時會彈出一個對話框,只顯示標準模板,請從“查找”下拉列表框中選擇“文件系統中的用戶模板”,然後定位到已保存的名爲”自動回覆“模板文件即可,然後直接點擊”完成“按鈕。
(08)在返回的“規則和通知”窗口中,直接點擊“確定”按鈕完成整個設置過程。至此,你的郵箱就具備了自動回覆的功能。趕緊試試吧。
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