Excel中“數據有效性”的最全攻略
Excel工作中我們時常用到,其中數據有效性這項功能十分有用,數據有效性包含設置、輸入信息、出錯警告、輸入法模式四個選項,下面將分別細述使用方法。
操作方法
(01)設置選項裏序列這項應用可以設定所有單元格中允許被顯示的內容,從而屏蔽那些相對無效的內容。其使用方法如下:將希望單元格內允許顯示的內容預先輸入到Excel的表格中。
(02)選擇“數據有效性”,在“允許”菜單中選擇“序列”。在“來源”中選擇一步驟中拉選預先輸入內容,點擊“確定”。
(03)設置完成後的效果如圖所示,在單元格的右下角有一個倒三角,點擊倒三角就會有之前輸入的三個選項,選擇其中一個即可,或者手動輸入其中之一也行。
(04)除了序列之外,設置中還有整數、日期、時間等其它選項,操作的方法大致一致,這裏就不作詳述。
(05)數據有效性的第二個功能是輸入信息,其作用是選定單元格時,會顯示先前設置好的輸入信息,包括輸入標題、輸入信息,比如輸入一些比較重要的信息用於提醒。設置標題、輸入信息後,點擊確定。
(06)輸入信息設置完成後的效果如下圖所示:
(07)出錯警告會在輸入無效數據時顯示提示框,對用戶做出警告,出錯警告的輸入標題和錯誤信息的輸入內容可以設置。
(08)出錯警告設置完成後的效果如下:
(09)輸入法模式沒有什麼特殊的用途,此處不作介紹,以上就是Excel中“數據有效性”的所有內容。
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