進銷存軟件新手使用指南
進銷存軟件已經是批發零售業老闆們管理店鋪必不可少的工具之一。在剛開始使用進銷存軟件時,需要做大量的初始信息錄入,老闆們難免會覺得難以下手。
接下來以秦絲進銷存爲例,教你如何快速輕鬆地學會使用進銷存軟件。“輕鬆上手進銷存,從此亂賬是路人”。
操作方法
(01)步驟1:商品信息錄入將店內所售每一件商品通過商品管理記錄在軟件當中,以便於銷售、採購等開單使用。1、找到首頁設置---商品管理2、找到右側添加商品按鈕3、輸入對應信息即可成功添加商品,如下圖:
(02)步驟2:商品庫存初始化添加庫存有以下方法:第一種:在商品管理添加商品界面的右下角找到"初始庫存數量",可以增加庫存。第二種:在【倉庫】---【庫存盤點單】開單,盤點當前商品庫存。第三種:在【採購】---【採購單】開單,通過採購方式增加庫存。需要注意的是,第一種適用最開始新增商品時使用,第二、三種適用後續添加。
(03)步驟3:客戶、供應商資料初始化客戶資料添加,點擊【銷售】---【客戶管理】,再輸入具體信息。供應商資料添加,點擊【採購】---【採購單】,再輸入具體信息,如下圖所示:
(04)步驟4:銷售、採購操作到這一步,基本上可以直接開單銷售了,銷售(出貨)單開成功,系統自動減少庫存,採購(進貨)單開成功,系統自動增加庫存。採購:首頁找到【採購】---【採購單】,選擇供應商,倉庫、結算賬戶和商品即可開單。銷售:首頁找到【銷售】---【銷售單】,選擇客戶、倉庫、結算賬戶和商品即可開單。
(05)步驟5:經營報表,財務查賬所有的採購、銷售等記錄都可以在報表功能當中查看得到,在倉庫當中的庫存流水也可以查看倉庫貨物的出入庫情況。在報表功能當中,可以查看採購、銷售等報表,可以知曉銷售員銷售總金額、某一種商品累計銷量等,如下圖所示:
特別提示
1、這份上手指南是針對秦絲進銷存網頁版的,移動端的會後續上傳。
2、在財務功能當中,可以查看賬戶流水及記賬、客戶和供應商對賬。
3、不知道如何操作的,可以登錄秦絲進銷存網站,點擊“立即體驗”來學習使用。
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