Excel中怎麼把數據從大到小排列?
Excel是常用的辦公軟件,很多人在工作中會經常用到,因此對於Excel裏的一些基本功能要掌握,這樣能提高辦公效率。這裏給大家介紹一下Excel中如何把數據從大到小排列,介紹兩個方法,可以參考一下。
點擊降序按鈕
(01)打個文件。先打開一張需要進行數據由大到小排列的Excel表格,裏面的數據都輸入無誤。
(02)選中要知道大小的一列。接着用鼠標選中自己想要知道由大到小順序的一列,如圖所示,選中。
(03)點擊數據。接着點擊導航欄中的數據,點擊即可。
(04)點擊降序圖標。這裏可以看到有一個寫着A-Z的兩個圖標,鼠標移過去就能知道哪個是升序,哪個是降序了。上面是升,下面是降,點擊降序即可。
(05)選中第二個選項。這時候會提出一個提示框,直接選中第二個選項,只對選中的區域進行排序即可。這時候就能看到數據已經由大到小排列好了。
關鍵詞排列法
(01)選中所有區域。利用關鍵詞排列,能讓數據更自由地進行排列。先選中所有區域,如圖所示。
(02)點擊數據中的排序。這時候點擊數據,再點擊數據中的排序。
(03)選中關鍵詞。接着在彈出的窗口裏選中自己想要排列的數據,有年齡和身高,根據自己的需要來選即可。
特別提示
掌握了這種方法,對於很多數據的時候是能有效地提高辦事效率的。
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