專利電子合同有哪些流程?
過去人們簽訂任何一種合同都是書面紙質版,現今紙質合同已經慢慢向電子合同過渡了,那麼專利電子合同應該如何簽訂呢?
操作方法
電子合同怎麼籤第一步:實名認證
實名認證是對用戶資料真實性進行的一種驗證審覈。有助於建立完善可靠的互聯網信用基礎。第三方電子合同平臺法大大支持人臉識別驗證、手機驗證、銀行卡驗證、身份證驗證、公安部eID驗證等實名身份證驗證方式,可以有效避免網絡詐騙。
通過實名認證,基本上就滿足了電子合同是否有效的第一個條件。
電子合同怎麼籤第二步:在線簽署
相對而言,有些用戶可能分不清楚市面上形式多樣的電子合同,是選擇電子郵件?還是選擇系統生成的電子合同?還是選擇專門的第三方電子合同平臺呢?
需要強調說明的是,你所選擇的不同的電子合同形式,將帶給你完全不同的法律效力、舉證程度和證明力。一般系統生成的電子合同和電子郵件簽署的電子合同,證明力低,且需花費時間和精力去證明電子簽名的真實性和完整性(沒有被人爲的篡改),舉證複雜。
商務部頒佈的《電子合同在線流程規範》,鼓勵大家採用第三方電子合同平臺簽訂電子合同,使用電子簽名技術保證合同簽訂、傳輸、存儲的安全性、完整性和有效性,採用了電子簽名和加密技術,合同一旦簽署,就不能再進行更改,簽訂後存儲於安全的雲存儲系統中,將證據固化,發生糾紛時舉證便捷。最爲關鍵的是,第三方電子合同平臺提供的證據證明力很高,法官容易採納。
在第三方電子合同平臺法大大官網或APP上籤署電子合同,只要上傳你的電子合同,採用你的專屬電子簽名,爲了驗證你的電子簽名是你專屬,法大大采取加密登陸,預留手機隨機動態密碼確保簽署行爲爲簽署人控制,電子合同就算簽署完成了。
電子合同怎麼籤第三步:發送合同
接下來,你可以將簽署過的合同發送給對方,你簽署的時候,法大大采取先進的第三方取時技術和區塊鏈存證技術,國家權威機構頒發CA證書,並確保證書指紋唯一性型,使篡改無效並可識別簽名真實有效性。你簽署的第一時間發送給對方簽署,也將精確記錄發送時間。
看看那些採用紙質合同進行簽約的企業,他們還需要花費金錢在快遞上,或者花時間親自送上門。而選擇了電子合同的企業,只需點擊發送按鈕就可以了。電子簽約平臺採用了加密技術,保障數據和文件在電子合同傳輸的過程中不被篡改和丟失。
電子合同怎麼籤第四步:對方簽署
對方接受到你發送的合同的同時,法大大官網將通過系統發送一條消息,內容爲:您收到一份來自***的文件[****************],請儘快簽署!
這時候對方只要登陸法大大任一系統(官網、APP或H5),將收到的電子合同進行電子簽名,短信驗證,完成有效簽署。這個過程,法大大電子合同也會通過國家權威機構頒發CA證書,並確保證書指紋唯一性型,使篡改無效並可識別簽名真實有效性。
電子合同怎麼籤第五步:合同存儲
簽署好的電子合同,應該如何存儲呢?是選擇存儲在本地?還是存儲在網絡服務商處?還是存儲在第三方電子合同平臺呢?
可能你還不知道吧,電子合同存儲在本地,證據效力低,因爲你很難自證清白;而存儲在網絡服務商那,取證也會非常麻煩;所以說,第三方電子合同平臺應該是最好的選擇:將簽署好的合同加密存儲在安全雲存儲中,保證了合同的原樣輸出,取證簡單,關鍵是第三方平臺法律效力較高。
電子合同怎麼籤第六步:合同管理
還是使用傳統方式,對紙質合同進行歸檔保存?每次找個合同都要滿屋跑,不覺得浪費人力和空間嗎?使用電子合同之後,合同管理變得異常便捷,關鍵字檢索,查找合同不需要翻箱倒櫃。採用第三方電子合同平臺,極速線上辦公,一站完成合同簽署、提醒、分類、歸檔、查詢、檢索等合同管理功能。注意了,在電子合同的管理上,法大大將合同文檔轉換爲防篡改PDF,加蓋國家授時中心時間戳,並由權威司法鑑定中心、法大大雙方聯合存證,合同真實性可校驗。在合同存儲、查看、下載的時候安全、便捷、高效。
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