excel如何將數據分列
在平常的工作中,使用最多的,可能就是office辦公軟件,而Excel的使用頻率可能會更加大,使用Excel的分列功能,可以將有規律的數據進行拆分,分組,將比較長的單元內容分散到多個單元格里面。
操作方法
(01)那Excel的分列功能要如何使用呢?下面舉個例子。新建一個Excel表格,在表格裏面輸入數據,這裏先使用測試數據,比如,先用一些時間或者是區域,比較長的內容,來演示Excel的分列功能。
(02)可以看到,測試的數據,包含了時,分,秒,如果要把三個不同的時間段分列出來,那就需要使用到Excel的分列功能了。同樣,也增加了地域省份,來試試Excel的分列功能,看看是否可以分開來。
(03)首先,選擇時間的數據之後,找到Excel的數據功能,點擊分列功能,需要注意,步驟是需要先選擇數據——點數據——點分列,這個順序不能調換,否則會提示說,需要先選數據源纔可以。
(04)之後就會彈出一個分列嚮導,可以按固定寬度或是符號來標記劃分,這裏是時間段,所以,適用於用符號來劃分,分列,所以,我們選擇分隔符號來進行分列,然後點擊下一步操作就可以。
(05)下面就是按照分隔符號來進行分列了,可以選擇分號,逗號,或者是空格,但這裏時間不是已有的選擇,所以,可以選擇其他選項,然後把時間的間隔符號選擇上,接下來再進行下一步操作即可。
(06)分列總共有三個步驟,前面兩步完成選擇,劃分,後面就是格式的問題,可以選擇常規模式或者文本格式,這個可以根據實際情況來進行選擇,一般沒有特殊情況,選擇常規的就可以的,再點擊完成。
特別提示
步驟是需要先選擇數據——點數據——點分列,這個順序不能調換,否則會提示說,需要先選數據源纔可以.
分列總共有三個步驟,前面兩步完成選擇,劃分,後面就是格式的問題,可以選擇常規模式或者文本格式.
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