如何開具收據
職場中會計工作是很重要的,不管是出納還是記賬,都需要認真負責。而職場中如何開具收據也是有很多講究的,下面就請參考以下步驟來看看到底應該如何開具收據呢?
操作方法
(01)開具收據需要做到:首先,款項收取要真實、有效,不管是什麼樣類型的收據,都需要真實有效的數據,千萬不能作假的,這是和錢物有關係的,在企業中是重中之重的事情,所以開具收據一定要真實有效的。
(02)開具收據需要做到:一定要寫清楚,收款收據的內容和款項的內容要相一致,並且是唯一對應並且識別的,不然就是無效的。也就是說交款人拿着收據就知道是那一筆業務產生的款項。這一點也要做到,不然就是無效的收據,無效的工作內容。
(03)開具收據需要做到:規範收據的內容和格式,其實收據也分爲很多種,有些是單聯的,有些是雙聯的,還有三聯甚至多聯的,這些要根據不同的業務內容來選擇適合的收據類型,不能混淆。比如商場中的收據一般就是三聯或者多聯收據。
(04)開具收據需要做到:開具收據的時候,一定要將內容填寫完整,最好不要遺漏,即便是無關緊要的東西也最好填寫上,特別是對於剛剛從事該項工作的年輕人,一定要養成良好的職場習慣,對於今後的工作有幫助,比如時間、戶名、來源、金額等等。
(05)開具收據需要做到:要加蓋公章,這是證明這個收據是真實有效,符合法律效力的收據,不是任意僞造的。公章代表的是一個單位一種權威,是可靠的一種象徵。在開具收據的時候,需要做到加蓋公章,或者財務章和主要負責人蓋章有時候也可以。
(06)開具收據需要做到:借款收據和收款收據是不一樣的,在開具收據的時候一定要區別對待,有些時候收據是財務部門工作人員提前開好的,但是隻填寫部分內容,而剩下的內容可能有執行人代勞,這個時候就需要區分一下借款還是收款了。
(07)開具收據需要做到:如果收據上面出現一些錯誤的信息或者有塗改的地方,最好將其撕毀,然後重現開具一張新的內容一樣的收據。因爲收據是財務上的一種重要憑證,需要完整、乾淨、全面、真實、有效,不能隨意塗改,更不允許出現錯誤。
(08)開具收據需要做到:所有的內容都填寫完成之後,記得進行內容和數目的核對工作,其實不需要花費你多少時間和精力,但是這一項檢查和核對工作卻十分重要,尤其是涉及金額比較大的收據。
(09)開具收據需要做到:認真對待,謹慎處理。其實開具收據看似簡單的工作,其實在企業發展過程中意義重大,一時的疏忽也許就會造成很大的損失,所以作爲從業者,一定要端正態度,認真對待,謹慎處理,不要不用心。
特別提示
開具收據還是非常重要的,對於企業而言需要注意,從業者更要謹慎對待。
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