wps excel考勤表格怎麼做
想要一份可以自動統計每個員工出勤記錄的考勤表?看這篇就對了,下文將詳細介紹excel考勤表的製作步驟。
操作方法
(01)畫出基本的表格。新建一個空白excel表格,輸入以下內容,考勤類型可以自己定義,譬如添加個“加班”什麼的。
(02)設置出勤類型下拉菜單。選中日期下方的單元格,切換到“數據”菜單下,wps或excel2003請點擊“有效性”,其他版本的excel請點擊“數據驗證”,接着選擇“序列”,並在“來源”窗口中選中第三行的考勤類型。這樣就可以在下拉菜單中選出當天的出勤情況了。
(03)異常出勤情況統計。在統計區域輸入圖示的公式。公式中用到的函數就只有COUNTIF一個,countif函數第一個參數是這個月所以日期單元格,第二個參數是要統計的考勤類型,這裏將各種類型的請假都統計在一起了。
(04)轉換成超級表格。選中日期和員工單元格,點擊“插入”菜單下的“表格”,轉換成超級表格後,點擊“彙總行”,並在異常統計的幾列下方選擇彙總方式爲“求和”,這樣這張表格不僅可以統計每個人的異常出勤情況,還可以彙總所有人的出勤情況。
(05)設置星期,完成考勤表製作。在F5單元格,也就是第一個日期的上方,輸入公式“=Text(F6,"aaa")”,並拖動公式所在單元格,將公式填充到其他單元格,這樣就會在日期上方顯示對應的星期了。
(06)複製這個月的考勤表。點擊當前工作表行列好交叉處的小三角形,選中整張表格,並按“ctrl + C ”複製表格。創建多個新的工作表,點擊第一個工作表,接着按住Shift鍵點擊最後一個工作表,這樣就選中了所有的工作表。接着按“Ctrl + V”粘貼,這樣每個工作表上都粘貼上了相同的考勤表。
(07)修改日期。選中日期,修改成其他月份的日期,將多餘的日子例如31日刪除掉,這樣一年的考勤表就製作好啦。
(08)美化考勤表。根據自己的需要設置合適的字體、邊框和必要的條件格式。
(09)補充說明:你也可以忽略步驟4,不轉換成超級表格。使用超級表格的好處在於,當你公司來了新員工後,你只需要插入一行,就可以對他進行考勤統計,不需要額外的操作,很是方便。
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