用EXCEL製作個人工作總結模板:[1]基本步驟
工作中經常需要寫工作總結,尤其是IT等相關行業,每天彙報工作內容,周總結,月總結,年終總結必不可少,常寫工作總結既能夠了解自己工作內容,在每項工作中花費的時間,資源,也能夠讓你的領導及時的瞭解你的工作內容,工作飽滿度,併爲工作的分配提供決策性的支撐,養成良好的總結習慣,意味着你已經開始總結和反思自己的工作,領導看到善於總結的員工,也會給你大大一個印象分,那麼,做一個適合自己的工作總結模板,能夠讓寫總結這件事事半功倍,下面說說我是如何利用excel製作周工作總結的。
操作方法
(01)新建一個excel工作簿,默認第一個工作表,重命名爲“個人週報”,然後寫好大標題,如“某某部門個人周工作總結”,簡單調整一下樣式,由於是標題,字體調大一點,多跨越幾個單元格,後面詳細內容時可能跨度更大,最後再同一調整樣式
(02)寫上本次彙報的基本信息,包括彙報人姓名,彙報時間,彙報內容包含的時間段,以及自己所在項目組的簡單信息,名字是必填項,不然彙報交上去了都不知道誰寫的了
(03)開始進入彙報的主要內容,首先要清楚需要彙報什麼,本週做了很多工作,這些工作來自於不同的項目,每項工作具體內容是什麼,花費了多少工時,是否按計劃完成等等,另外不要忘記添加一個彙總項,彙總總花費時間,這對於領導來說,是很重要的。考慮清楚後就可以依次按照順序繪製內容表格了
(04)添加問題彙報區,可能你所做的工作會遇到一定的困難,這些困難可能你已經找到方法解決,有一些可能已經反應到相關部分但是還沒有解決,將重點問題的解決狀態和解決方案進行彙報非常有益處,一方面能積累解決某方面問題的能力,另一方面領導也能及時瞭解問題所在,可以將問題彙報放在任務列表下方,具體格式可參考下圖:
(05)一般我們的工作都是事先有計劃的,因此本週的總結大部分內容是按照上週的計劃來的,可是工作中的我們常常遇到優先級更高的工作,領導說“快,10分鐘來機房,上午必須解決什麼什麼問題”,這樣的事情常有發生,將計劃內的工作和計劃外的工作分開總結更有利於日後的月總結,年總結,下面再增加一個非計劃任務區,填寫項目類似步驟4,也可以根據自己情況作調整
(06)工作內容總結完畢,給計劃和非計劃的所有工作總結一個最終的總結,統計一共用了多少工時,摺合多少工作日(可以直接看出是不是加班工作了……)
(07)前面提過,任務是分爲計劃和非計劃的,那麼一週的工作結束了,下週要做什麼應該有一些個人的計劃,當然,這些計劃主要源自於領導的一些安排和指引,但是具體的工作步驟和內容提前計劃好,是一個優秀員工必須具備的,在做計劃的時候,要加上“所需資源”,這樣能提醒自己或者相關領導及時協調資源,避免工作的延誤
(08)最後,好好調整一下格式,比如默認的字體及字體大小,單元格高度等等,下面是調整後的工作總結樣式,字體默認微軟雅黑10號,單元格高度20,彙總處用紅色字體,名字嗎,項目名稱等加粗顯示,調整後整體樣式如下
(09)最後一步,將做好的總結另存爲模板,到如下目錄,以後就可以利用模板寫總結了
特別提示
要根據自己的實際情況編寫,項目太多比較浪費總結的時間,太少可能不利於日後做更深入的分析和總結
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