找領導簽字的技巧
工作中找領導簽字是不可避免的,但是找領導簽字這個事卻常常困擾着我們。
領導總是很忙,都沒有時間簽字怎麼辦?
領導總是退回我的申請,問題到底出在哪兒?
爲什麼領導總是拖延很久才簽字?
這裏,作者與大家分享一下自己的體驗及建議。
操作方法
(01)內容不要出錯。1)金額要正確,如:報銷金額和發票金額要一致。2)不要有錯別字。3)日期不要寫錯。4)打印出來發現內容錯了,最好重新打印,儘量不要塗抹。
(02)提前想好領導要問什麼。1)領導知道什麼,不知道什麼,會有什麼樣的疑問。2)領導最關心的是什麼,一方面是事情的來龍去脈,我們可以用5W1H來分析,另一方面是領導簽字後會承擔什麼責任,或者說是這個簽字出了紕漏領導會承擔什麼責任。3)要充分了解相關的事實依據,以應對領導的問題。
(03)簽字的時機要把握好,最好提前瞭解好領導的時間安排。1)領導很忙的時候不要去打擾。2)領導心情很糟糕的時候儘量避開,以免撞到槍口上,當然,很重要緊急的事情還是要及時處理。
(04)申請書的格式要規範。1)段落對齊是否一致2)兩個字姓名之間是否要空格3)表格的寬度要統一,高度要適當,表格內的文字對齊方式要統一4)段落的行距要統一5)金額有外幣的需要使用外幣格式,如:加上美元符號,人民幣最好也添加好人民幣符號6)申請書結尾要寫好製作日期7)公司有模板樣式(PPT、Word、Excel模板)的,最好在公司的模板裏做,這裏的模板主要是指有公司LOGO或代表性圖案的模板。
(05)相關資料要整潔、整齊。1)如果是報銷,發票要貼整齊。2)超過A4紙張的部分(如:發票過長超過A4紙的寬度),最好疊起來夾在資料中間。
(06)需要蓋章要說明,並做好備註。1)如果下一步的簽字是由你的直屬領導找更上一級領導簽字,一定要提醒直屬領導並確認好。2)需要蓋章的位置,最好用鉛筆勾一下,打勾或畫個圓圈都可以,方便領導知道在哪裏蓋章。
(07)重視禮儀。如果領導的辦公室是獨立的,申請簽字時,記得要敲門。簽字結束後,要對領導表達感謝。
(08)贏得領導的信任。每次都盡全力把事情辦好,不要出差錯,這樣領導簽字也會更爽快。
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