如何根據出生日期,自動計算年齡
在錄入人員信息時,已經錄入了出年日期,年齡怎麼錄入?是打計算機一個一個錄入嗎?這樣太慢不說,還容易出錯,下面教大家:如何根據出生日期,自動計算年齡。
操作方法
(01)打開一張做好的人員信息表,出生日期已經單獨列出一列的表格;
(02)點擊C2單元格,輸入”=DATEDIF(“,再點擊公式欄中的f;
(03)頁面會彈出“函數參數”,點擊第一條格子,選擇“B2”單元格,表示的意思爲:計算兩個日期相差年數的“起始日期”(示例B2單元格爲:1983年5月16日);
(04)點擊第二條格子,輸入“today()”,表示的意思爲:計算兩個日期相差年數的“結束日期”,此爲系統日期,會根據電腦系統日期變化而變化(示例系統日期爲:2017年5月31日);
(05)點擊第三條格子,輸入“Y”(Y要加雙引號),表示的意思爲:兩個日期差距的整年數;
(06)輸完之後,點擊確定,在C2單元格即會彈出一個數字(示例爲34),用計算機驗證一下,是正確的年齡;
(07)點擊C2單元格,按住C2右下角向下填充,把其它單元格也填充;
(08)此時,會發現相同年份出生的人相差1歲,這是因爲,此公式是精確的按天數來計算的結果,就例如2015年5月16日出生的,到2017年5月31日,則是2週歲15天,結果就會顯示“2”;反之2015年12月26日出生的,到2017年5月31日,則是1年5個月,不夠2年,結果就會顯示“1”。
特別提示
此公式爲精準的按天數來計算年齡,而不是簡單的按年與年之間相減,來得出年齡,所以同年,不同年月份的,會出現1歲之差的結果,或者會出現用計算機打出來的結果不一樣的現象,因爲此公式爲精準的按天數來計算年齡!!!!
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